如何给word2007设置页眉和页脚-利剑分享-科技生活

如何给word2007设置页眉和页脚

页眉和页脚是文档中每个页面的顶部、底部和两侧页边距（即页面上打印区域之外的空白空间）中的区域，如图1所示。

可以在页眉和页脚中插入或更改文本或图形。例如，可以添加页码、时间和日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者姓名。如果要更改已插入的页眉或页脚，在“页眉和页脚工具”下的“页眉和页脚”中可以找到更多的页眉和页脚选项。

图1 页眉与页脚

（1）在整个文档中插入相同的页眉和页脚。

在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”或“页脚”按钮，如图2所示，单击所需的页眉或页脚设计，页眉或页脚即被插入到文档的每一页中。

图2 页眉和页脚工具

注释如有必要，选中页眉或页脚中的文本，然后使用微型工具栏上的格式选项，便可以设置相应文本的格式。

（2）在页眉或页脚中插入文本或图形。

在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”或“页脚”按钮，然后在弹出的下拉菜单中单击“编辑页眉”或“编辑页脚”命令，如图3所示。

图3 编辑页眉

（3）将页眉或页脚保存到样式库中。

要将创建的页眉或页脚保存到页眉或页脚样式库中，则先选择页眉或页脚中的文本或图形，单击“页眉”或“页脚”按钮，然后在弹出的下拉菜单中单击“将选择的内容另存为页眉库”或“将选择的内容另存为页脚库”命令。

（4）更改页眉或页脚样式。

在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”或“页脚”按钮，在弹出的下拉菜单中单击内置的页眉或页脚样式，整个文档的页眉或页脚都会改变。

（5）删除首页中的页眉或页脚。

在“页面版式”命令标签上，单击“页面设置”组的对话框启动器，如图4所示，打开“页面设置”对话框，然后单击“版式”命令标签，选中“页眉和页脚”下的“首页不同”复选框，如图5所示，页眉和页脚即从文档的首页中删除。

图4 单击对话框启动器

图5 页面设置

（6）更改页眉或页脚的内容。

在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”或“页脚”按钮，然后在弹出的下拉菜单中单击“编辑页眉”或“编辑页脚”命令，选中文本然后进行修改，或使用微型工具栏上的选项来设置文本的格式，例如，可以更改字体、应用加粗格式或应用不同的字体颜色。

提示：在页面视图中，可以在页眉页脚与文档文本之间快速切换。只要双击灰显的页眉页脚或灰显的文本即可。

（7）删除整个文档中的页眉或页脚。

单击文档中的任何位置。在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”或“页脚”，在弹出的下拉菜单中单击“删除页眉”或“删除页脚”命令，页眉或页脚即被从整个文档中删除。

（8）在含有多个节的文档中使用页眉和页脚。

在含有节（即文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节）的文档中，可以在每一节插入、更改和删除不同的页眉和页脚；也可以在所有节中使用相同的页眉和页脚。如果不确定文档是否分节，请单击状态栏上的“草稿”。在“撰写”命令标签的“查找” 组中，单击“定位”。单击“节”，然后单击“下一个”，可查找文档中的任何分节符。