Word2007保存文档方式方法详解-利剑分享-科技生活

Word2007保存文档方式方法详解

在用户在word2007中编辑完成word文档之后，通过文档保存功能将该文档进行永久性保存，但是针对不同的文档有不同的保存方式和方法。

（1）新建文件的保存

有两种保存新建文件的方法，一种是单击快速工具栏中的“保存”按钮，另一种是单击word按钮，然后单击“保存”命令即可。

（2）另存已存在的文档

当用户编辑完一份重要的文件的时候，可以根据上面的方法直接保存该文档。但是当用户希望保留一份文档修改前的副本时，用户可以选择“另存为”命令，操作方式是单击word按钮，然后选择“另存为”命令.
在另存文档的时，可以将当前文档保存为一下几种格式。
·保存为word2007文档格式，可以修改文档名称或者保存路径。
·保存为自己的文档模板。这样保存的文档模板，用户在新建文档对话框中，将无法看到该模板，所以还是建议通过“新建”——“模板”的方式来创建一个模板。
·保存为word97-2003兼容格式。这时文档的扩展名称为.doc。如果用户希望将该文档发送或者让其他仅安装了word2003、wordXP、word2000、word97程序的用户阅读该文档，文档需要保存为该格式。
提示：word2007对文件格式做了全新的改变。word2007之前的word文档其实是一个扩展名为.doc的二进制文件。该文件的内部格式是非常复杂的，并且扩展性和灵活性差。word2007采用了全新的开放式XML技术，称作OpenXML文档格式，其默认的文档扩展名为.docx，其实是一个压缩包文件。在该.docx文件中，包含了该文档的文字、图片、格式设置等信息，并且这些信息都是以独立文件的形式被压缩打包到该.docx压缩包。如图1所示，用户可以将一个保存好的.docx文档扩展名更改为.zip，然后用WinZIP,或者是WinRAR打开压缩包，用户就能发现.docx压缩包的特性了。

（图1）.docx压缩包

·保存为PDF或者XPS文档格式。在很多情况下，需要以容易共享和打印而不易修改的固定版式格式保存文件。例如，简历、法律文档、新闻稿
主要用于阅读和打印的任何其他文件。office 2007提供了一个免费的加载项来保存或导出这种类型的文件，但必须先要安装该加载项，才能使用它，也可以用其他第三方产品将Office 2007文件导出为固定版式的文档。