excel 快速填充功能，智能又高效！

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大家知道嘛？

从Excel 2013版本开始，“快速填充”功能就可以基于示例填充数据了。

不过这个功能并非“自动填充”的升级哦，

它十分强大，足以让你抛弃分列功能和文本函数！

Excel 2016版本的“快速填充”功能更为强大。

一起通过几个示例来感受一下吧！

1提取数字和字符串

想要从缺乏规律的源数据中提取字符串或其中的数字？

很显然无法直接使用LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函数提取，需要使用一些比较复杂的公式。

而这对于初级用户来说难度比较大。怎么办呢？

使用“快速填充”功能简单解决你的问题。

如下图，想要在原数据中提取不同项目的数值应该怎么操作？

 

正确的方法是，在前面两个单元格连续手工提取2个数字。

接下来再在第三个单元格手工输入起始数字，此时会自动显示填充建议，我们只要按下回车键就可以了~

提取价格、数量的方法完全相同。

2提取合并一步实现

“快速填充”功能不仅可以实现批量提取的效果，而且在提取的同时还可以将两列单元格的不同内容合并起来。

如下图，在D2得到B2“职员姓氏”+C2“职位”的组合，之后的可以利用“快速填充”批量操作。

 

借助这一方法还可以完成代码与姓名、姓名与职位的合并。

3调整字符串的顺序

有些时候，我们需要调整字符串的前后顺序。

如将“钱二三（qianersan）”调整为“qianersan（钱二三）”，这往往需要使用复杂的公式才能实现。

借助“快速填充”功能可以快速调整字符串的顺序。

 

在前两个目标单元格手工输入，很快就可以看到如图所示的填充建议效果，直接按下回车键即可完成填充。

4大小写转换和重组

有时候需要将姓名和拼音转换为大写英文格式，例如将“钱二三”和“qian ersan”转换为“钱Qian 二三Ersan”。

打算手工转换吗？显然是既麻烦又容易出错！

因为这里不仅涉及到大小写转换的问题，而且还涉及姓、名拆分与拼音的组合。

利用“快速填充”可以完成大小写的转换和重组。

 

在目标单元格前两个格子手工输入首字母大写的数据，之后的输入交给“快速填充”帮你快速搞定，又快又准确。

5身份证号码提取出生日期

身份证号码中包含出生日期。

不需要使用函数或公式来提取，利用Excel 2016，利用“快速填充”可以直接提取这些信息~

需要注意的是，在填充之前首先要设置目标列的格式：“设置单元格格式”→“数字”选项卡→“自定义”分类→“类型”→选择“yyyy/mm/dd”→确认。

 

在目标单元格的前几项，手工输入身份证号中的出生日期。

然后在需要快速填充的单元格区域，按下“Ctrl+E”快捷键，即可实现快速填充。

6自动添加字符串分隔符

还有的时候，我们需要用间隔号来分隔一些字符串。

例如需要将“23647387”修改为“23-64-7387”的效果，这里不仅涉及到数据的提取，还需要添加分隔符“-”。

以往我们都是通过公式和“&”实现数据的连接，现在，我们同样可以利用“快速填充”轻松实现。

 

手工输入类似的数据，很快就可以看到如图所示的填充建议，直接按下回车键就可以了。

以上仅列举了几个工作中最常遇到的快速填充案例，实际上，实际工作表格填写时可以用到快速填充的地方远远不止这些！

一般来讲，只要手动写出前三个示例的共同填充规律，Excel就能智能“猜出”后续的填充结果。

也可以在指定区域内用我们之前提到的快捷键“Ctrl+E”来操作哦~

本文摘自：https://www.office26.com/excel/excel_10947.html，感谢原作者