你用好Excel的复制粘贴了吗？

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我们在使用Excel时，用得最多的功能恐怕就是复制粘贴了。Excel粘贴家族有个选择性粘贴，在Excel中用好了这个工具，数据管理就常常可以达到事半功倍的效果。

选择性粘贴的快捷键是[Ctrl+Alt+V]，会出现下图的命令窗口。

 

也可以直接点击右键，出现选择性粘贴菜单。

 

下面介绍职场中选择性粘贴常用的6个功能。

 

01粘 贴 值

通过函数公式计算的结果，如果引用数据删除或将结果区域复制到新位置，常常会出现错误提示，解决办法就是采用粘贴值的方法。复制包含公式的区域，右键点击粘贴值按钮

 

即可。在Excel 2007-2010版本中右键不会直接出现粘贴值按钮

 

可以点击[选择性粘贴]，出现下图命令窗口后，选择[数值]。

 

粘贴值功能去除了公式的同时，也去除了源数据单元格的格式。

02保 留 源 列 宽

列宽不等的表格直接复制粘贴后，列宽都发生了变化，再重新调整会耽误不少时间。这时就要用到保留源列宽按钮

 

列宽和原表完全相同。

 

该功能同样支持保留行高，前提是只有选取整行复制时，行的高度才会复制过去。

03行 列 转 置

常常会遇到数据表格行列互换的情况，这时可以在粘贴是选择行列转置按钮

 

 

04照 相 机

如果希望单元格区域复制到新位置时显示效果不变，可以用到粘贴图片。在选择性粘贴菜单中，按钮

 

表示静态图片，图片显示内容不会根据源数据的变化自动更新；按钮

 

表示动态图片，图片显示内容可以根据源数据的变化自动更新，这也是常说的“照相机”的功能。

有2015年-2017年3张年度销售数据表，每张表格通过数据透视表汇总出当年的销售数据，“分析表”是销售数据分析表，通过[复制]和[链接图片]的功能，可以将各表统计结果在首页上快速显示，并能根据每年数据变化而自动更新。

该功能常用于多工作表中数据图表在另一表上显示，作为工作汇报的摘要页面，快速显示汇报结论，符合金字塔原理的“结论先行”原则。

 

需要说明的是，“链接图片”功能仅支持Excel软件不同工作簿或工作表之间的动态链接。如果把图片复制到PowerPoint和Word软件中，图片不会根据源数据的变化自动更新。

05跳 过 空 单 元 格

在复制粘贴时如果源数据中的空单元格不需要粘贴，就要用到[跳过空单元格]功能。

 

这个功能常常用于数据的规范整理过程中。

示例1，将B列数据复制到A列，用[跳过空单元格]功能可以让两列文本快速合并成一列。

 

示例2，是对费用进行校对调整。B列是费用列表，C列是我们校对审核过的费用，其中C列空白单元格表示B列的费用无误，C列有数据的单元格表示对应的B列的费用需要更新调整。将C列数据复制到B列，用[跳过空单元格]功能可以实现费用更新，实现的效果如E列。

 

06批 量 运 算

如果要对已有数据做批量加减乘除运算，一般都是通过函数计算得出的结果复制粘贴到原来位置。现在使用选择性粘贴，可以在数据原本位置直接计算出结果。

工作中经常会遇到万元与元的转换，如下图单位是元的利润表，需要转换成单位是万元。

 

只需在区域外单元格中输入10000，复制10000，选中需要转换的区域，调出选择性粘贴框，选择“数值”和“除”，然后确定就可以了。

 

转换后的表格如下。

 

如果在选择性粘贴中没有选择第3步的“数值”，就会把10000所在单元格的格式也复制过去，影响表格的美观。

工作中，以下这些场合都能用到此方法：

• 对计量单位的转换；

• 文本形式存储的数字转换成数值格式可以用以上方法乘以1或者除以1；

• 给指定区域的数值加、减、乘、除固定金额。

本文摘自：https://www.office26.com/excel/excel_10949.html，感谢原作者