Word快捷键（适用于Word 2013/2016/2019）-利剑分享-科技生活

Word快捷键（适用于Word 2013/2016/2019）

怎样快速成为Word高手呢？让我们从“快”开始，学会了Word快捷键，让你成为真正的Word高手开启“快捷”大门！

常见任务快捷键

按键	作用
Ctrl+Shift+空格键	创建不间断空格。
Ctrl+Shift+连字符 (-)	创建不间断连字符。
Ctrl+B	使字符变为粗体。
Ctrl+I	使字符变为斜体。
Ctrl+U	为字符添加下划线。
Ctrl+Shift+<	将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+>	将字号增大一个值。
Ctrl+[	将字号减小 1 磅。
Ctrl+]	将字号增大 1 磅。
Ctrl+空格键	删除段落或字符格式。
Ctrl+C	复制所选文本或对象。
Ctrl+X	剪切所选文本或对象。
Ctrl+V	粘贴文本或对象。
Ctrl+Alt+V	选择性粘贴
Ctrl+Shift+V	仅粘贴格式
Ctrl+Z	撤消上一个操作。
Ctrl+Y	恢复上一个操作。
Ctrl+Shift+G	打开”字数统计”对话框。

创建、查看和保存文档快捷键

按键	作用
Ctrl+N	创建新文档。
Ctrl+O	打开文档。
Ctrl+W	关闭文档。
Alt+Ctrl+S	拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S	撤消拆分文档窗口。
Ctrl+S	保存文档。

查找、替换和浏览文本

按键	作用
Ctrl+F	打开”导航”任务窗格（搜索文档）。
Alt+Ctrl+Y	重复查找（在关闭”查找和替换”窗口之后）。
Ctrl+H	替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+G	定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Alt+Ctrl+Z	在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Home	打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Ctrl+Page Up	移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down	移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。

切换至其他视图

按键	作用
Alt+Ctrl+P	切换到普通视图。
Alt+Ctrl+O	切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+N	切换到草稿视图。

大纲视图

按键	作用
Alt+Shift+向左键	提升段落级别。
Alt+Shift+向右键	降低段落级别。
Ctrl+Shift+N	降级为正文。
Alt+Shift+向上键	上移所选段落。
Alt+Shift+向下键	下移所选段落。
Alt+Shift+加号 (+)	扩展标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)	折叠标题下的文本。
Alt+Shift+A	扩展或折叠所有文本或标题。
数字键盘上的斜杠 (/)	隐藏或显示字符格式。
Alt+Shift+L	显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+1	显示所有具有”标题 1″样式的标题。
Alt+Shift+N	显示从”标题 1″到”标题 n”的所有标题。
Ctrl+Tab	插入制表符。

打印和预览文档

按键	作用
Ctrl+P	打印文档。
Alt+Ctrl+I	切换到打印预览。
箭头键	在放大的预览页上移动。
Page Up 或 Page Down	在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Ctrl+Home	在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+End	在缩小显示比例时移至最后一张预览页。

审阅文档

按键	作用
Alt+Ctrl+M	插入批注。
Ctrl+Shift+E	打开或关闭修订。
Alt+Shift+C	如果”审阅窗格”打开，则将其关闭。

阅读版式视图

按键	作用
Home	转到文档起始端。
End	转到文档末端。
n，Enter	定位至第 n 页。
Esc	退出阅读版式视图。

引用、脚注和尾注

按键	作用
Alt+Shift+O	标记目录项。
Alt+Shift+I	标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+X	插入索引项。
Alt+Ctrl+F	插入脚注。
Alt+Ctrl+D	插入尾注。

处理网页

按键	作用
Ctrl+K	插入超链接。
Alt+向左键	返回一页。
Alt+向右键	前进一页。
F9	刷新。

删除文本和图形

按键	作用
Backspace	向左删除一个字符。
Ctrl+Backspace	向左删除一个字词。
Delete	向右删除一个字符。
Ctrl+Delete	向右删除一个字词。
Ctrl+X	将所选文字剪切到”Office 剪贴板”。
Ctrl+Z	撤消上一个操作。
Ctrl+F3	剪切至”图文场”。

复制和移动文本及图形

按键	作用
按 Alt+H 移至“开始“选项卡，然后依次按下 F 和 O。	打开”Office 剪贴板”。
Ctrl+C	将所选文本或图形复制到”Office 剪贴板”。
Ctrl+X	将所选文本或图形剪切到”Office 剪贴板”。
Ctrl+V	从”Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
F2（然后移动光标并按 Enter）	将文字或图形移动一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）	将文字或图形复制一次。
Alt+F3	选中文本或对象时，打开”新建构建基块”对话框。
Shift+F10	选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。
Ctrl+F3	剪切至”图文场”。
Ctrl+Shift+F3	粘贴”图文场”的内容。
Alt+Shift+R	复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。

插入特殊字符

按键	作用
Ctrl+F9	域
Shift+Enter	换行符
Ctrl+Enter	分页符
Ctrl+Shift+Enter	分栏符
Alt+Ctrl+减号	长破折号
Ctrl+减号	短破折号
Ctrl+连字符	可选连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)	不间断连字符
Ctrl+Shift+空格键	不间断空格
Alt+Ctrl+C	版权符号
Alt+Ctrl+R	注册商标符号
Alt+Ctrl+T	商标符号
Alt+Ctrl+句号	省略号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）	左侧单引号
Ctrl+’（单引号），‘（单引号）	右侧单引号
Ctrl+`（单引号），Shift+’（单引号）	左侧双引号
Ctrl+’（单引号），Shift+’（单引号）	右侧双引号
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）	自动图文集词条

通过使用字符代码插入字符

按键	作用
字符代码，Alt+X	插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
Alt+X	了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+字符代码（数字键盘上）	插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。

扩展所选内容

按键	作用
F8	打开扩展模式。
F8，然后请按向左键或向右键	选定相邻的字符。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推）	增加所选内容的大小。
Shift+F8	减少所选内容的大小。
Esc	关闭扩展模式。
Shift+向右键	将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向左键	将所选内容向左扩展一个字符。
Ctrl+Shift+向右键	将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向左键	将所选内容扩展到字词的开头。
Shift+End	将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+Home	将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+向下键	将所选内容向下扩展一行。
Shift+向上键	将所选内容向上扩展一行。
Ctrl+Shift+向下键	将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向上键	将所选内容扩展到段落的开头。
Shift+Page Down	将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Up	将所选内容向上扩展一屏。
Ctrl+Shift+Home	将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+End	将所选内容扩展到文档的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down	将所选内容扩展到窗口的末尾。
Ctrl+A	将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式	纵向选择文字块。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式	将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。

选定表格中的文字和图形

按键	作用
Tab	选定下一单元格的内容。
Shift+Tab	选定上一单元格的内容。
按住 Shift 并重复按某箭头键	将所选内容扩展到相邻单元格。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。	选定列。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式	扩展所选内容（或块）。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）	选定整张表格。

在文档中移动

按键	作用
向左键	左侧的一个字符
向右键	右侧的一个字符
Ctrl+向左键	向左移动一个字词
Ctrl+向右键	向右移动一个字词
Ctrl+向上键	上移一段
Ctrl+向下键	下移一段
Shift+Tab	左移一个单元格（在表格中）
Tab	右移一个单元格（在表格中）
向上键	上移一行
向下键	下移一行
End	移至行尾
Home	移至行首
Alt+Ctrl+Page Up	移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down	移至窗口结尾
Page Up	上移一屏（滚动）
Page Down	下移一屏（滚动）
Ctrl+Page Down	移至下页顶端
Ctrl+Page Up	移至上页顶端
Ctrl+End	移至文档结尾
Ctrl+Home	移至文档开头
Shift+F5	移至前一处修订
Shift+F5	打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。

在表格中移动

按键	作用
Tab	一行中的下一个单元格
Shift+Tab	一行中的上一个单元格
Alt+Home	一行中的第一个单元格
Alt+End	一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up	一列中的第一个单元格
Alt+Page Down	一列中的最后一个单元格
向上键	上一行
向下键	下一行
Alt+Shift+向上键	上移行
Alt+Shift+向下键	下移行

在表格中插入段落和制表符

按键	作用
Enter	在单元格中插入新段落
Ctrl+Tab	在单元格中插入制表符

复制格式

按键	作用
Ctrl+Shift+C	从文本复制格式。
Ctrl+Shift+V	将已复制格式应用于文本。

更改字体或字号

按键	作用
Ctrl+Shift+F	打开”字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+>	增大字号。
Ctrl+Shift+<	减小字号。
Ctrl+]	逐磅增大字号。
Ctrl+[	逐磅减小字号。

应用字符格式

按键	作用
Ctrl+D	打开”字体”对话框更改字符格式。
Shift+F3	更改字母大小写。
Ctrl+Shift+A	将所有字母设为大写。
Ctrl+B	应用加粗格式。
Ctrl+U	应用下划线。
Ctrl+Shift+W	只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+D	给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+H	应用隐藏文字格式。
Ctrl+I	应用倾斜格式。
Ctrl+Shift+K	将所有字母设成小写。
Ctrl+等号 (=)	应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)	应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+空格键	删除手动设置的字符格式。
Ctrl+Shift+Q	将所选部分更改为 Symbol 字体。

查看和复制文本格式

按键	作用
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）	显示非打印字符。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）	审阅文字格式。
Ctrl+Shift+C	复制格式。
Ctrl+Shift+V	粘贴格式。

设置行距

按键	作用
Ctrl+1	单倍行距。
Ctrl+2	双倍行距。
Ctrl+5	1.5 倍行距。
Ctrl+0（零）	在段前添加或删除一行间距。

对齐段落

按键	作用
Ctrl+E	在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+J	在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R	在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+L	将段落左对齐。
Ctrl+M	左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M	取消左侧段落缩进。
Ctrl+T	创建悬挂缩进。
Ctrl+Shift+T	减小悬挂缩进量。
Ctrl+Q	删除段落格式。

应用段落样式

按键	作用
Ctrl+Shift+S	打开”应用样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S	打开”样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+K	启动”自动套用格式”。
Ctrl+Shift+N	应用”正文”样式。
Alt+Ctrl+1	应用”标题 1″样式。
Alt+Ctrl+2	应用”标题 2″样式。
Alt+Ctrl+3	应用”标题 3″样式。

执行邮件合并

按键	作用
Alt+Shift+K	预览邮件合并。
Alt+Shift+N	合并文档。
Alt+Shift+M	打印已合并的文档。
Alt+Shift+E	编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+F	插入合并域。

使用域

按键	作用
Alt+Shift+D	插入”日期”域。
Alt+Ctrl+L	插入 ListNum 域。
Alt+Shift+P	插入页字段。
Alt+Shift+T	插入时间域。
Ctrl+F9	插入空域。
Ctrl+Shift+F7	更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。
F9	更新选定的域。
Ctrl+Shift+F9	取消域的链接。
Shift+F9	在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Alt+F9	在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+Shift+F9	从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
F11	前往下一个域。
Shift+F11	定位至前一个域。
Ctrl+F11	锁定域。
Ctrl+Shift+F11	解除对域的锁定。

手写识别

按键	作用
左 Alt+Shift	在语言或键盘布局之间切换。
Windows 徽标键 +C	显示一个更正可选项列表。
Windows 徽标键 +H	打开或关闭手写。
Alt+~	在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
右 Alt	在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
Ctrl+空格键	在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。

功能键

按键	作用
F1	获取帮助或访问 Microsoft Office.com。
F2	移动文字或图形。
F4	重复上一步操作。
F5	选择”开始”选项卡上的”定位”命令。
F6	前往下一个窗格或框架。
F7	选择”审阅”选项卡上的”拼写”命令。
F8	扩展所选内容。
F9	更新选定的域。
F10	显示快捷键提示。
F11	前往下一个域。
F12	选择”另存为”命令。

Shift+快捷键

按键	作用
Shift+F1	启动上下文相关”帮助”或展现格式。
Shift+F2	复制文本。
Shift+F3	更改字母大小写。
Shift+F4	重复”查找”或”定位”操作。
Shift+F5	移至最后一处更改。
Shift+F6	转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F7	选择”同义词库”命令（”审阅”选项卡中的”校对”组）。
Shift+F8	减少所选内容的大小。
Shift+F9	在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F10	显示快捷菜单。
Shift+F11	定位至前一个域。
Shift+F12	选择”保存”命令。

Ctrl+快捷键

按键	作用
Ctrl+F1	展开或折叠功能区。
Ctrl+F2	选择”打印预览”命令。
Ctrl+F3	剪切至”图文场”。
Ctrl+F4	关闭窗口。
Ctrl+F6	前往下一个窗口。
Ctrl+F9	插入空域。
Ctrl+F10	将文档窗口最大化。
Ctrl+F11	锁定域。
Ctrl+F12	选择”打开”命令。

Ctrl+Shift+快捷键

按键	作用
Ctrl+Shift+F3	插入”图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F5	编辑书签。
Ctrl+Shift+F6	前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F7	更新 Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。	扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F9	取消域的链接。
Ctrl+Shift+F11	解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F12	选择”打印”命令。

Alt+快捷键

按键	作用
Alt+F1	前往下一个域。
Alt+F3	创建新的”构建基块”。
Alt+F4	退出 Word 。
Alt+F5	还原程序窗口大小。
Alt+F6	从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F7	查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F8	运行宏。
Alt+F9	在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F10	显示”选择和可见性”任务窗格。
Alt+F11	显示 Microsoft Visual Basic 代码。

Alt+Shift+快捷键

按键	作用
Alt+Shift+F1	定位至前一个域。
Alt+Shift+F2	选择”保存”命令。
Alt+Shift+F7	显示”信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F9	从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F10	显示可用操作的菜单或消息。
Alt+Shift+F12	在目录容器活动时，选择该容器中的”目录”按钮。