当我们需要处理的文档内容较长时，则可以为word文档添加页码内容，以方便用户对文档内容的查看，如果为文档插入了目录内容，则页码也显得尤为重要。在为文档插入页码时，用户可以根据需要在文档页面顶端、页面底端或页边距位置插入，同时还可以根据需要设置插入页码的格式效果，从而使文档达到最好的效果。

　　下面为大家介绍如何为word文档插入页码内容，并对插入的页码进行格式的设置，其具体的操作方法如下。

　　1、切换到“插入”选项卡下，在“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮。

图1

　　2、在展开的列表中单击“页边距”选项。

　　3、在级联列表中单击“圆(右侧)”选项。

图2

　　4、切换到页眉和页脚视图方式下，此时可以看到在页面右侧插入了页码内容。

图3

　　5、选中插入的页码内容，在“设计”选项卡下单击“页码”按钮。

　　6、在展开的列表中单击“设置页码格式”选项。

图4

　　7、打开“页码格式”对话框，单击“编号格式”下拉列表按钮，在展开的列表中选择需要应用的编号样式。

　　8、单击“确定”按钮。

图5

　　9、选中插入的页码，切换到文本框工具“格式”选项卡下，在“文本框样式”组中单击“水平渐变-强调文字颜色5”选项。

图6

　　10、设置完成页码格式效果后，在“设计”组中单击“关闭页眉和页脚”按钮。

图7

　　11、返回到普通视图方式下，此时可以看到文档中不同页面中都添加了页码相关内容，并显示设置的格式效果。

图8

　　当我们需要调整文档的显示比例时，可以使用拖动窗口下方显示比例滑动块的方法来进行调整，也可以将光标放置在文档中，按下Ctrl键的同时滚动鼠标中间的滚轮进行快速调整。