Excel2019工作界面之功能区详细介绍-利剑分享-科技生活

Excel2019工作界面之功能区详细介绍

对于Excel新手来说，掌握Excel软件的基本操作方法和常用功能，熟悉Excel工作界面和常用的命令按钮，是入门的关键！只有牢记常用命令按钮的具体位置和用法，操作Excel时才能得心应手。

成为Excel高手的捷径只有积极的心态，浓厚的学习兴趣和正确的学习方法，同时合理利用网络资源，循序渐进地多练习、多实践，有一句歌词唱的好，万丈高楼平地起，辉煌只能靠自己！请跟随我的步伐，开始Excel2019学习之旅吧！

未安装Excel2019的朋友们，请关注我的上一篇文章【如何快速安装和激活Office2013-2019，只需一个工具便可轻松完成】。

一、标题栏

标题栏位于Excel2019工作界面的最上方中间位置，用于显示【工作簿名称】和【应用程序名称】，如图所示，工作簿名称为【Excel工作界面】，应用程序为【Excel】。

新建工作簿在未保存并命名之前，默认的工作簿名称为【工作簿1】，按快捷键【Ctrl+N】再次新建工作簿，默认的工作簿名称为【工作簿2】，以此类推。

二、快速访问工具栏

快速访问工具栏位于Excel2019工作界面的左上方，用于显示并快速执行常用的命令按钮，默认情况下从左至右依次为【保存】、【撤销】和【恢复】三个命令按钮，用户可以根据需要通过右侧的【自定义快速访问工具栏】按钮添加或删除快速访问工具栏中的命令按钮，还可以通过【自定义快速访问工具栏】中的【其他命令】按钮，添加或删除【功能区】中的所有命令按钮。

添加或删除快速访问工具栏中的命令按钮方法：

1、单击【自定义快速访问工具栏】按钮，单击选择需要添加的命令，在命令前面打勾【√】，即可把所选择命令按钮添加到快速访问工具栏中。

2、单击【自定义快速访问工具栏】按钮，单击选择需要删除的命令，去掉命令前面的对勾【√】，即可把快速访问工具栏中的相应的命令按钮删除。

三、窗口控制按钮

窗口控制按钮位于Excel2019工作界面的右上方，用于调整工作界面的大小及关闭工作簿。窗口控制按钮从左至右依次为【最小化】按钮、【最大化】按钮或【向下还原】按钮、【关闭】按钮。

窗口控制按钮功能介绍如下：

【最小化】按钮：单击可以将Excel工作界面缩小成图标并位于任务栏内。

【最大化】按钮：单击可以将Excel工作界面布满屏幕，此时，【最大化】按钮变成【向下还原】按钮。

【向下还原】按钮：单击可以调整Excel工作界面大小，此时，【向下还原】按钮变成【最大化】按钮。调整Excel工作界面大小方法：把鼠标箭头放在Excel工作界面左边界或右边界，鼠标箭头变成左右箭头时，按住鼠标左键左右拖动，即可缩小或放大Excel工作界面。同理，把鼠标箭头放在Excel工作界面上边界或下边界，鼠标箭头变成上下箭头时，按住鼠标左键上下拖动，也可缩小或放大Excel工作界面。把鼠标箭头放在Excel工作界面四角位置，可以同时缩小或放大相邻的两个界面。

【关闭】按钮：单击就可以关闭工作簿。

四、功能区

（一）功能区概述

Excel2019功能区位于标题栏的下方，集合了各种重要功能，是Excel的控制中心。功能区主要由【选项卡】、【组】、【命令按钮】三部分组成。

（二）功能区【选项卡】、【组】、【命令按钮】介绍

1、Excel2019默认显示【文件】、【开始】、【插入】、【绘图】、【页面布局】、【公式】、【数据】、【审阅】、【视图】和【帮助】10个选项卡。每个【选项卡】代表Excel执行的一组核心任务。

2、每个【选项卡】的Ribbon工具条用分隔线分隔成若干个【组】。每个【组】由若干个功能类似、性质相近的【命令按钮】集中在一起。常用的【命令按钮】主要集中在【开始】选项卡中。

3、【对话框启动器】按钮：位于部分【组】的右下角，标志为一个【斜箭头】，主要作用为打开相应的对话框进行格式设置或数据分析等。

（三）功能区控制按钮

功能区位于【工作表编辑区】的上方，为了在Excel2019工作界面中显示更多的数据内容，用户可以选择隐藏功能区，方法如下。

1、【折叠功能区】按钮：位于【命令组】的右侧下方，单击可隐藏【命令组】，仅显示【选项卡】。单击【选项卡】选择【命令】后再次隐藏。双击【选项卡】可取消【折叠功能区】。

2、【功能区显示选项】按钮：位于【窗口控制按钮】的左侧，有三个功能。一是【自动隐藏功能区】，单击可隐藏【选项卡】和【命令组】，把鼠标放在Excel2019工作界面顶部单击再次显示，单击【选项卡】选择【命令】后再次隐藏。二是【显示选项卡和命令】，单击可始终显示【选项卡】和【命令组】。三是【显示选项卡】，和【折叠功能区】按钮功能相同。

（四）选项卡包含的命令组介绍

【文件】选项卡属于高一级别的选项卡，在今后的课程中单独介绍。

【开始】选项卡包含：【剪贴板】组、【字体】组、【对齐方式】组、【数字】组、【样式】组、【单元格】组和【编辑】组。该选项卡主要为表格的基本操作功能。

【插入】选项卡包含：【表格】组、【加载项】组、【图表】组、【演示】组、【迷你图】组、【筛选器】组、【链接】组。该选项卡主要用于在表格中插入各种绘图元素，如表格、图片、图形、图表、地图等。

【绘图】选项卡包含：【绘图】组、【笔】组、【转换】组。

【页面布局】选项卡包含：【主题】组、【页面设置】组、【调整为合适大小】组、【工作表选项】组、【排列】组。其主要功能是设置工作簿的布局，比如页边距、纸张方向的设置等。

【公式】选项卡包含：【函数库】组、【定义的名称】组、【公式审核】组、【计算】组，主要集中了与公式有关的按钮和工具。

【数据】选项卡包含：【获取和转换数据】组、【查询和连接】组、【排序和筛选】组、【数据工具】组、【预测】组、【分级显示】组。

【审阅】选项卡包含：【校对】组、【中文简繁转换】组、【辅助功能】组、【见解】组、【语言】组、【批注】组、【保护】组、【墨迹】组。

【视图】选项卡包含：【工作簿视图】组、【显示】组、【缩放】组、【窗口】组、【宏】组。