如何用 Excel 打造一份实用的甘特图模板 为什么我们需要甘特图

如何用 Excel 打造一份实用的甘特图模板 为什么我们需要甘特图


在讨论甘特图的制作之前,如果你还不了解甘特图,那么我们简单花一点篇幅来谈谈为什么我们需要甘特图。甘特图的名字看着不明所以,其实「甘特」两字是其英文名 Gantt Chart 中 Gantt 的音译,是因为这种图形化的表达方式,最早是由 Henry Gantt 创造的,就以他的名字来命名了。

如果你经手管理过一个规模稍大的项目,那么对于甘特图可能就不会陌生。要了解为什么甘特图在项目管理中必不可少,和它的形态是密不可分的,一般来说它分为两块区域:

一个甘特图的样子

了解了甘特图的样子,就不难想到为什么它在项目管理中非常有用,主要有三点:

为什么选择 Excel 作为制作甘特图的工具

制作甘特图有许多种方式和工具。从这一点上来说,可以首先分为两个大的工具选择方向:专业软件,或是「万金油」Excel。

先来谈谈专业软件吧。像 Microsoft Project、OmniPlan 这样的工具,都能够用于制作甘特图。除此之外,越来越多的在线服务工具也开始支持甘特图,例如 Worktile、轻流等等。它们有些功能的确非常强大,有些可以生成非常美观的甘特图,的确也是不少项目经理的首选。

使用 Microsoft Project 制作甘特图

不过,弊端也同样明显:

因此,在我的实践中,Excel 一直是我用来制作甘特图的首选。作为 Office 三件套之一,几乎不用担心 Excel 的普及性。同时,Excel 的自定义程度更高,只要花一点时间和精力,你完全可以按需打造出最适合你的甘特图模板。

不过,用 Excel 来制作甘特图,也有常见的三种套路:


本文摘自:https://www.office26.com/excel/excel_4009.html,感谢原作者

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