群晖NAS用户和用户组权限讲解

废话篇

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前言

很多朋友初次使用群晖,会被他的用户和用户组所弄晕,更别说他的权限分配,完全感觉摸不着头脑。

说起用户和用户组,其实我们已经不知觉就接触很多了,比如Windows系统,我们默认的账户就是administrator,而默认的用户组就是管理员,但是由于我们电脑很少去设置修改这些,所以很多朋友还是不懂他们到底是做什么的,以及如何设置。

那么我们这里就详细的给大家科普一些这方面的知识,当然我们这里不是讲Windows,而是群晖NAS系统,大家只有理解了他们是什么,以及用途,后期在做账户和权限分配的时候,才会得心应手!

用户和用户组是什么

在系统里,其实用户和用户组主要是为了实现不同的账户登录,和快捷的权限分配而存在的,如登录的账户,就属于用户,而他归属于哪个组,就是用户组概念了。

我们可以用大家熟悉的公司单位打个简单的例子,如:

张三是一名会计,他属于公司的财务部;

李四是一名设计师,他属于公司的设计部;

王五是一名销售,他属于公司的销售部。

姓名 职业 部门
张三 会计 财务部
李四 设计师 设计部
王五 销售 销售部

如果我们换做系统的用户和用户组的来理解的话:

用户 用户组
张三 财务部
李四 设计部
王五 销售部

这样大家是否就可以很轻松的理解他们的关系了吧?

如果公司新招了一个会计,公司把他分配到财务部还是设计部呢?那自然是分配到财务部。

那么问题来了,设计部的相关部门机密文件,财务部是否可以有权去阅读和改写呢?那自然不行的!

所以,群晖也是这样,用户归属于用户组,他继承于用户组的权限范围,而用户组,就是方便我们统一分配和管理用的!

其实上方只是做了一个比方而已,方便大家理解罢了,具体他们的使用还是和公司部门是区别的,后文会慢慢解释。

实例操作讲解

为了大家更容易理解群晖,我们这里用一个实例来做操作讲解。

梳理流程

我们群晖一般放在家里,家里还有其它家庭成员也想使用它,比如想要使用他的Drive功能,photo功能,或者moments功能(DSM7.0版本里,moments已经和photo套件整合起来了,当然这是后话)。

那么我们按照上文来理解,整个操作步骤整理下,就如下所述:

  1. 首先我们先给“家庭设置一个部门”,也就是用户组,我们把用户组的名字起名叫family
  2. 我们给family这个用户组分配好对应的权限
  3. 我们添加新的用户,同时把他归属到family这个用户组里
  4. 检查用户的权限是否继承family用户组的权限,以及稍微调整

实际操作:添加用户组

添加用户组

首先我们找到并点击 控制面板–>用户群组–>新增

给用户组起名和备注

(由于我系统里已经存在了一个 family用户组了,所以这里我用 family2用户组名来做实例,起名的话你们按照自己的想法,只要不是中文就行了

分配共享文件夹访问权限

接着我们首先给所有的共享文件夹都设置成 禁止访问

然后根据情况,单独修改成 可读写

  1. 假设我有一个family的共享文件夹,我希望我的家庭成员都可以有权限读写这个文件夹内容,所以我给这个共享文件夹单独改成了可读写
  2. 其次给homes的共享文件夹取消禁止访问,因为如果我们给homes文件夹设置了禁止访问,那么这个用户组的所有成员,都没法使用很多套件了(具体不详解,这里照做就行,别禁用homes

空间配额设置

修改 空间配额的时候,由于我们限制了用户组的 共享文件夹的权限,所以如果需要配额的话,只用单独给 family这个共享文件夹设置就行了,但是我个人觉得没必要分配使用额度,所以这里直接默认即可:

应用程序的访问权限

修改 应用程序的访问权限,说白了,就是这个用户组的成员可以使用哪些功能,我们同样的操作,先给所有功能都禁用,然后挑出我们需要给的功能,单独给他允许即可。

这里我是如下图设定的,因为考虑到家庭成员的日常使用需求和他们的操作能力。

毕竟我的家庭成员不懂这些,你的家庭成员懂不懂,你自己来估量下,否则你给了很多使用功能,结果他们也不会用啊,这反而增加了他们的学习难度,也增加了系统不稳定的风险。

为什么给了这些功能的使用权限,我整理了一个小清单,也许你也用得着

套件名称 具体功能 备注
Audio Station 群晖的音乐播放器 我想让家里的成员也可以直接听我下载的无损音乐
DSM 群晖系统的网页操作界面 他们其实应该用不上这个,但是给了也无妨
File Station 共享文件夹的操作权限 方便他们手机和电脑上查看访问共享文件夹的内容
Moments 照片的备份管理 照片备份应该是他们最常用的功能啦,必须给
Synology Drive 同步文件的功能 drive可能主要用于办公,给老婆用的,父母用不上

群组速度限制设置

给家庭成员使用还限速??不存在的!我还没那么自私,直接跳过!

(这功能主要是用于办公环境和分享他人使用的,家里人使用应该没人会限速吧,哈哈)

复查信息

如果之前你是认真操作的,这一步就不用看了,直接点击应用即可

到此位置,我们的用户组设置好了,现在给用户组添加一个用户吧。

实例操作:新增用户

用户基本信息

这里需要说明2点:

  1. 名称可用英文,也是可以用中文的,但是如果你自己的管理员账户,推荐最好不要用中文!这里不做多的解释。
  2. 箭头指向的方框内容,可以自己根据实际情况选择。

加入用户群组

在群组列表里,我们就能看到刚刚我们添加的用户群组了,勾选上。

这里有朋友就疑惑了,administratorhttpusers又是啥?我刚刚没创建这些呀,这里针对这3个用户组简单说明下:

  1. 这3个用户组是群晖自带的用户组,默认情况下不修改、不删除他们,因为他们涉及到了群晖的一些默认的功能和权限。
  2. 其中administrator就是管理员的用户组,在此用户组下的用户,就相当于是拥有了群晖系统的所有操作权限,比如你现在操作群晖所登录的账户,理论上就是属于这个管理员用户组的。
  3. users用户组很多人不理解是做什么的,它其实就是一个群晖最基础的用户组,也就是说所有的用户,都必须是建立在users之上的,就好比不管是什么部门的什么职位的员工,他都是公司职员这样的概念。
  4. http这里就不多详细介绍了,一般不用管他

看到上面的解释,大家应该就明白了,为什么这里我们选择的用户组,是选择familyusers2个用户组了吧。

分配共享文件夹访问权限

到这个界面,大家是否突然明白了,之前用户组的设置是干嘛了吧。因为我们添加的用户直接就继承了用户组的默认设置了,所以这里如果没有特殊的需求,就不用修改,点击下一步。

这里特别再啰嗦一遍,homes我们不要手动的去勾选禁止访问,否则会提示这样的报错

具体为什么会这样,我要一篇文章是专门讲解homeshome的详细介绍,大家到时候单独看下就明白了。

这里我们切记不要去给homes单独手动勾选禁止访问就行了!!否则出了什么奇怪的问题不要问我为什么!

空间配合设置

这里没什么都的解释,图就省略了

大概意思就是使用空间大小的限制,家里人自己用,无所谓啦,直接下一步。

分配应用程序访问权限

这里显示的是此用户拥有的权限,默认的也是继承所在用户组的设置。

但是打个比方,我希望这个用户可以拥有Download Station这个使用权限,但是默认的用户组是没有这个权限的,所以我可以给他单独的勾选上允许

这里我是故意给大家埋了一个坑,目的是为了让大家更深入的了解,用户和用户组的权限,之间的关系到底是如何!当然这些设置后期都是可以修改的,所以你也可以照着本文来操作学习也是可行的!

用户速度限制设置

这一步不多说,家里人自己用,不吝啬,直接下一步

再次检查设置

这一步是复查用的,我目测了一下,没有什么其它问题,直接点击应用了。

创建成功

到此终于创建好了一个用户账号啦。而且邮箱也正常的收到了系统的通知啦。

我们用这个账户来登录试试,看是否权限是我们我们想要的。。

登录检查是否设置成功

首先我们登录DSM的网页操作界面,发现能登录进去,说明DSM的权限是没问题的

其次我们打开功能中心,发现能使用的功能,确实也都是我们用户组之前设置的

但是这里突然,Download的用户权限,我不是单独给他了吗,为啥这里没有呢?我们直接访问Download的网页端来查看下什么情况。

我们发现,这个账户并没有使用Download的权限哦,这是为啥呢?我刚刚明明给他权限了呀,我们这里切换成之前的管理员账户,进入系统来检查下权限的情况。

我们发现在这个用户里,已经给了这个权限的允许了,但是仔细观察:预览列表里,写的还是拒绝!

所以我们得出结论:

如果用户组权限里,如果设置了某个功能的权限是禁用,那么添加用户的时候,哪怕是我们主动勾选的允许,也是不生效。

合理的用户组设置

既然这样,那我们用户组的设置就需要更加合理化才行,如下

这里直接给大家总结合理设置:

  1. 如果确定这个用户组里的成员,是不需要此功能的,就给他勾选拒绝
  2. 如果不确定这个用户组的成员,是否需要此功能,就都不勾选拒绝
  3. 如果确定这个用户组的成员,是需要此功能,就勾选允许

如此一来,用户组里没有勾选允许拒绝的功能,我们在添加用户的时候,手动给他临时设置权限,就是生效的啦。

后文总结

根据我们刚刚的经验,此时我们只需要给family用户组把Downloads功能的拒绝给去掉勾选,即可!

同时我们也对本文的所有重点,再次总结下,汇总出来方便大家记忆。

总结的内容:

  1. 用户组是方便我们把用户进行归类,快速的添加和设置用户以及权限的
  2. 用户组的权限设定,要高于用户的单独权限选择,如用户组拒绝了的权限,我们给用户单独添加允许,也是不可行的。
  3. 用户组的权限后期都是可以修改的。
  4. 在设置用户组权限的时候,homes的共享文件夹我们一定要不勾选任何选项。现在应该明白为什么不能勾选禁用了吧,如果还不明白,可以看文章最末的推荐文章。
  5. 用户的所能使用的权限,都必须是用户组里未禁用未拒绝的权限,

OK,这样也就更加合理的规范了我们的用户组权限啦

本文教程由李蜀原创文章,如果哪里讲解的有问题或者错误,请直接评论告知我!

关于home和homes的专题介绍文章,可以访问下方地址:

群晖的home和homes共享文件夹介绍

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