excel 表格如何自定义格式

excel 表格如何自定义格式


Excel内置了丰富的数字格式,供用户使用,之前的《Excel 查看修改当前的单元格格式样式》文章中也做了简单的介绍。当这些格式还不能满足我们需求时,可以自定义数字格式。

先了解熟悉一下我们Excel快捷键

Excel设置单元格格式快捷键

快捷键【CTRL+1】,可以打开【设置单元格格式】对话框

先来说说自定义格式代码的结构,常规情况下分为四部分,中间用英文的分号“;”号分隔,,每一段的意思是:【正数格式;负数格式;零格式;文本格式】

如果使用条件判断,每一段的意思是:【[条件1]指定格式;[条件2]指定格式;除此之外的格式】

接下来就要看看自定义格式的应用操作实例

Excel自定义格式操作实例

快速输入性别

输入1就是男,输入0就是女

选中要设置修改自定义格式的区域(此次演示以C2:C11为例),自定义格式内容为:【[=1]男;[=0]女】

Excel表格自定义格式应用实例

判断成绩是否及格

规则≥85为优秀,但是Excel中≥不能使用,所以用>84来实现;大于59分及格,否则不及格

选中要设置修改自定义格式的区域(此次演示以D2:D11为例),自定义格式内容为:【[>84]0 “优””秀”;[>59]0 “及””格”;0 “不””及””格”】

Excel表格自定义格式应用实例

批量添加名称前缀

只要输入年级,就会自动加上XX小学名称。

选中要设置修改自定义格式的区域(此次演示以 E2:E11 为例),自定义格式内容为:【阳光小学@】

释义:要显示的前缀@,@就是在单元格中输入的文本内容。

Excel表格自定义格式应用实例

快速输入学号

如果要在单元格中输入六位学号,不足六位的就用0补齐,要怎么实现呢?

选中要设置修改自定义格式的区域(此次演示以 F2:F11 为例),自定义格式内容为:【000000】

如果要设置五位学号自定义格式内容为:【00000】

Excel表格自定义格式应用实例

判断业绩上升还是下降

上升显示蓝色向上的箭头,下降显示红色向下的箭头。

选中要设置修改自定义格式的区域(此次演示以 D2:D11 为例),自定义格式内容为:【[蓝色]↑0.0%;[红色]↓0.0%;0.0%】

 

按万元显示金额

这个可是财务人员必会的技巧哦。

选中要设置修改自定义格式的区域(此次演示以 E2:E11 为例),自定义格式内容为:【0!.0,万】

如果要按百万元显示金额,自定义格式内容为:【0.00,,】

Excel表格自定义格式应用实例

数值添加单位

数值后加上单位,还不会影响计算:

选中要设置修改自定义格式的区域(此次演示以 C2:C11 为例),自定义格式内容为:【G/通用格式万元】

Excel表格自定义格式应用实例

日期显示为星期

在值班表中经常用到。

选中要设置修改自定义格式的区域(此次演示以 C2:C11 为例),自定义格式内容为:【aaaa】

Excel表格自定义格式应用实例

日期、星期同时显示

显示星期还不够?还可以让日期和星期同时显示

选中要设置修改自定义格式的区域(此次演示以 D2:D11 为例),自定义格式内容为:【yyyy/m/d aaaa】

Excel表格自定义格式应用实例

日期显示几月份

要让日期显示为月份

选中要设置修改自定义格式的区域(此次演示以 E2:E11 为例),自定义格式内容为:【m月份】

Excel表格自定义格式应用实例

仿真密码保护

让单元格中的数字显示为连续的星号*,马上出现仿真的密码保护效果。

选中要设置修改自定义格式的区域(此次演示以 F2:F11 为例),自定义格式内容为两个星号:【**】

Excel表格自定义格式应用实例

 

还有一个小问题要和小伙伴们说一下,有些英文在在自定义格式中有特殊意义,可以在操作时将这些英文加上一对单引号。

例如在数值后显示单位 KW/H,这个 H 在自定义格式中就是小时的意思,咱们只要使用【 0″KW/H” 】就可以了,这里的 0 也有特殊含义,表示单元格中原有的任意数值。


本文摘自:https://www.office26.com/excel/excel_6365.html,感谢原作者

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