PPT中15个常用的快捷键操作

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我们主要是介绍以下15个常用的快捷键操作。

 

* 不分先后顺序

 

1.复制和粘贴（Ctrl + C；Ctrl + V）

这两个快捷键是我们日常在做PPT的时候最常用的。不仅是在PPT里，在日常使用电脑过程中，这两个快捷键都能用到。

 

▲Ctrl + C 复制；Ctrl + V 粘贴

2.全选（Ctrl + A）

当页面中元素较多的时候，用这个快捷键能够快速选中页面中的所有元素。另外，在文本框中选中所有文字；

 

▲Ctrl + A 全选

还有就是按住shift用鼠标点选位置，能够选中光标所在位置到鼠标所在位置的所有文字。

 

▲按住shift选中文字

3.保存PPT（Ctrl + S）

一页君曾经给客户定制做了一份40页，结果电脑临了罢工，直接崩溃，一页君望着恨铁不成钢的office，只恨自己没有按下Ctrl + S。从那儿之后，就学老实了做一会就按一下。这个快捷键是保命技能，保命啊！

 

▲Ctrl + S保存PPT

4.增减字号（Ctrl + 【；Ctrl + 】）

这个操作能够快捷的增大和减小字号。省去了在选项卡里找来找去的麻烦。

 

▲Ctrl + 【；Ctrl + 】增减字号

5.组合 （Ctrl + G）

多个对象组合，多说一句，Ctrl + shift + G是取消组合，但是这个快捷键与搜狗输入法的快捷键相冲突，可以在设置里关闭。

 

▲Ctrl + G 组合

6.加粗 （Ctrl + B）

这个快捷键就是“加粗”的简单操作。

 

▲加粗 （Ctrl + B）

7.撤销操作（Ctrl + Z）

经常会遇到需要撤销的操作，就是这个快捷键。另外，Ctrl + Y 是恢复撤销的操作。

 

▲撤销操作Ctrl + Z，恢复操作Ctrl + Y

8.快速复制对象（Ctrl + D）

选中对象之后快速复制

 

▲快速复制对象Ctrl + D

9. 重复上一个操作（F4）

简单说，上一步是复制，下一步就重复复制；上一步是撤销，下一步就重复撤销。

 

▲F4重复上一个操作

10. 快速更改大小写（shift + F3）

经常需要小写英文字母改成大写的情况，一个快捷键搞定。

 

▲shift + F3 快速更改大小写

11.微调位置（Ctrl + 方向键）

我们在做PPT的时候，调整位置总会偏来偏去，按住Ctrl再用方向键就可以对相关对象进行微调。

12.等比例新建对象（shift + 鼠标拖动）

 

▲shift + 鼠标拖动 等比例新建对象

之所以只有12个序号，因为中间有几个快捷键合并了，方便大家记忆。

 

另外，一页君分类总结出了一份快捷键的分类。大家如果觉得有用的话，可以保存图片。有意识的使用。用熟练了，会有事半功倍的效果。

 

* 长按保存图片

 

在做PPT的时候，还有一个快捷工具。就是 “ 快速访问工具栏 ” 。工具栏默认在“功能区上方显示”，如果使用频率较高的话，建议选择在“功能区下方显示”，这样会更容易点选。

设置快速访问工具栏有两种方法：

方 法 一

鼠标停留在希望放在快速访问工具栏的功能按钮上，右键，选择“添加到快速访问工具栏”，图标就直接显示在快速访问工具栏上了。

 

这种方法就是“快速添加工具到快速访问工具栏”。

方 法 二

相较于方法一，方法二操作可编辑性更强一些。

举个栗子，当你想调先后顺序和添加一些不在功能区的功能的时候。方法二能一次性解决这些问题。

方法二的打开方式如下：文件→选项→快速访问工具栏

 

我们来看一看这个快速工具栏怎么设置：

 

①选择不同的选项卡②不同选项卡里的功能③已添加的功能

注意一下在③框的右边有两个一上一下的箭头，这两个箭头会你选择相应的功能后激活，然后可以用这两个箭头进行位置的调整。调整完毕可以直接点确定。

 

另外，一页君把自己的快速工具栏导出了一份文件，大家如果觉得麻烦，可以直接在后台回复 “快速工具栏 ” 获得文件，直接在上面这个界面导入即可。

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很多时候，记快捷键这件事让大家很抓狂。但是，记下来之后，大家会发现工作效率蹭蹭蹭往上升。所以，曾经坚决不记快捷键的我也要说一句：真香~

本文摘自：https://www.office26.com/powerpoint/PPT-kuaijiejian-20200210.html，感谢原作者！