从零开始 手把手教学PPT—PPT基础功能与介绍

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如果你不是小白，可以直接略过这一部分。在开始之前需要说明几点：1.这个系列的教程以office 2013及以上版本的界面为示例。2.开始之前，我们需要先了解一下，这些页面都叫什么。

快捷工具栏

 

选项卡

 

标题栏

 

工具栏

 

视图区

 

工作区

 

这些就是PPT界面的基本组成，下面我们开始正式开始我们的教程。

 

上图就是开始选项卡的主要功能，我们分不同的工具来看这个选项卡。

1.剪切板

 

2.幻灯片

 

这个版块使用面也比较小，如果是刚刚入门，这个页面只需要记住新建幻灯片里，有各种母版里提供的版式就可以了。至于，“版式”“重置”和“节”，在后面的PPT文章里，我们都会提到。

3.字体

 

字体这一部分的工具，使用频率可以说是PPT制作过程中最高的。从左至右分别是：修改字体，字体大小（字体逐级增大和逐级减小），字体格式清除（回复默认）；

下一行从左至右分别是：字体加粗，斜体，加下划线，加阴影，加删除线，字间距，大小写切换，加背景色，改变字体颜色。

如果需要更高阶的操作可以，点击右下角的那个小箭头。会弹出一个更详细操作的窗口。

 

在这里，字体的所有基本操作都在，由于文章字数限制，不再展开讲，如果以后遇到这中间的操作，我们再详细说。刚刚的介绍基本上就已经通过名字把它的功能说完了。

4.段落

 

在这个工具里，最常用的是文字的对齐，就是这一列图标

 

其他的应用面不广，有一点需要特别讲一下的就是右下角小箭头部分的一些功能。

 

这算是一个比较讨巧的设计，大段的文字展示在PPT上，如果，觉得不好看，那就去调整一下行间距，推荐的行间距是“1.2 – 1.3”。

段落的所有操作，在这里都能找到。

5.绘图

 

绘图是值得展开讲的一个工具，里面包括了使用频率非常高的“插入图形”“排列组合”“形状填充”“形状轮廓”以及形状效果。

这些功能顾名思义，分别是更改形状填充的内容，形状的轮廓，以及形状的阴影发光等等。具体有哪些功能小伙伴们可以打开看看。记得先建立图形。

需要说明的是，office里提供的“快速样式”不建议使用。因为主要是比较符合外国人的审美，不太适合我们自己使用。

6.编辑

 

查找：快速定位到你需要寻找的内容部分。

替换：可以替换的内容包括，文字内容和字体等，可以多试一试。

选择：选择里有一个“选择窗格”这个功能在我们的历史文章里详细讲过，类似于PS里的图层原理。

 

右侧的小眼睛可以选择关闭相关对象的显示，方便修改被图片遮住的内容。

以上就是“开始”选项卡里的基本内容。一页君只能简单的介绍它们的基本功能是什么。

详细的展开的话，功能里套用功能，一个选项卡能讲十篇文章~所以，主要还是要靠小伙伴们自己去尝试一下。如果有什么问题，可以私信我们

 

这一部分之所以和开始选项卡一起介绍，是因为，它比较简单。而且大部分功能在Word里用的比较多，在PPT里不常用。

简而言之，这一部分在PPT里的使用频率是极低的，如果说有高的地方就是“中文简繁转换”。

但是，如果你是类似于中文专业，需要使用繁体，十分不建议用这个功能，因为简化字和繁体字并非是一一对应的，繁体字更多一点。

还有就是“批注”部分，

 

它可以方便的对PPT提出意见，不过这个功能应该是甲方专用的功能。（手动滑稽）

本文摘自：https://www.office26.com/powerpoint/powerpoint_7452.html，感谢原作者！