excel 带单位数据求和实例教程及技巧

---

工作中我们用函数公式对数据进行求和时，数据都是没有单位的，所以可以轻松完成数据求和。可是按照我们的习惯，数据后面本应该有一个单位的，这样的数据要怎么求和呢？

1数据+普通单位

在物料领取登记表中，我们习惯在数据后面写上单位，如12本、15本等。在excel中，数字加了文本，就变成了文本，无法直接求和。

如下图所示的表格中，对F列“数字+文本”型数据求和，无法直接用SUM求和。

 

这时应该怎么做呢？

下面我给大家介绍3种方法。如果你还有更好更简便的方法，欢迎留言分享哟！

第一种：分列法

我们可以使用数据分列的方式，去掉“本”字。

（数据分列我们前面有专门的教程讲过，点击可查看：《Excel中输入日期最快的方式竟然是数据分列！》）选中F列数据，点击“数据”—“分列”—“分隔符号”，可以看到如下所示的对话框。

 

以分隔符号作为分列依据的时候，对应的符号就会变成分割线。所以在这里，我们可以将“本”变成分割线。勾选“其他”，在后面输入“本”。在下方的数据预览中，立刻可以看到“本”变成了分割线。

图三

 

点击完成，数据中只有数字了。

 

选中F列数据区域，点击“公式”—“自动求和”—“求和”即可完成求和。

 

（自动求和我们前面有专门的教程讲过，点击可查看：《excel小计行这样处理，省时又省力！》）

第二种：替换法

前面的教程给大家讲过查找替换工具可以批量删除字符，这里我们也可以采用这种方式。（查找替换还不清楚的伙伴，可以点击链接查看：《Excel教程：日期数据无法筛选？查找替换帮大忙》）选中F列数据区域，按替换快捷键CTRL+H，在弹出的对话框中，“查找内容”输入“本”，“替换为”后面不输入任何字符。

 

点击“全部替换”，F列的“本”全被删除，这时再进行和前面一样的求和操作即可。

 

脑洞大开第三种：自定义格式法

前面两种方式都是去掉“本”字后对数据求和，那么我们有没有方法可以不删除“本”字依然可以求和呢？当然有！选中数据区域，首先用前面的任意一种方法去除“本”字。

 

保持数据的选中状态，然后按ctrl+1快捷键，弹出“设置单元格格式”对话框，点击“自定义”。

 

类型选择“G/通用格式”，然后在“G/通用格式”后面输入“本”字。这里的“G/通用格式”表示数据是常规数据，在后面加入“本”字，只是让数据后面附带一个字符，并没有改变数据的格式。

 

点击确定后，数字后面有了单位“本”。这时的数据是靠右对齐的，表示是常规数据而非文本，而文章开头的原始数据是靠左对齐的，表示是文本。（数据靠右，文本靠左。）

 

我们来验证一下，看是否能够求和。

和前面的操作一样，选中数据后，点击“自动求和”，可以看到如下结果，虽然数字后面有单位，但是依然可以进行数学运算。

图十二

 

2数量级单位

我们做公司流水，当数额特别大时，数字后面会带一个“万”或者“亿”。如下图所示，可以看到数据也都靠左对齐，所以无法直接求和。此时数字后面的文本不再是普通单位，而是数量级单位，表示数据的大小，所以不能使用分列或者替换的方式将它删除。这时如何进行求和运算呢？

 

我们可以将“万”和“亿”换算成数据后再做求和运算。

第一种：替换为科学计数数据

选中数据区域，按ctrl+H快捷键，在对话框中，“查找内容”后输入“万”，“替换为”后输入“E+04”。 “E+04”表示10的4次方，也就是一万，如此替换就把文本数据变成了用科学计数法书写的数据。

 

点击“全部替换”，可以看到含有“万”的数据都变成了科学计数数据。

 

以同样的方式，将“亿”替换为“E+08”，表示10的8次方，也就是一亿。

 

点击“全部替换”后，数据都变成了科学计数数据。

 

选中数据区域后，点击自动求和对数据进行求和。

 

第二种：自定义格式法

如我们希望求和之后数据统一以“万”级显示，那和前面一样使用自定义。

选中数据区域后，按ctrl+1，在弹出的对话框中点击“自定义”，在“类型”下输入“万”的自定义数字格式“0!.0,万”。

 

然后点击“确定”，可以看到数据结果。

 

此时显示出来的数据，小数点后默认进行了四舍五入，只保留一位小数。若想看数据原始的样子，可以在编辑栏看到。

本文摘自：https://www.office26.com/excel/excel_11306.html，感谢原作者