excel 条件格式与函数也能结合进行自定义条件格式

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 案例1：提前7天提醒待办的事情

今天是2017年8月12日，办理员工转正事宜是人事部门的一项日常工作。员工试用期为90天，设置提前7天提醒哪些人转正期快到了，好准备相关事项。

 

➜ 操作步骤：

1.选择A3:C9，单击功能区条件格式中的“新建规则”。

 

2.在弹出的新建格式规则对话框中，选择最后一个“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在下方的输入框中输入公式：

=AND(TODAY()-$C3>83,TODAY()-$C3<90)，点击确定。

 

知识补充：

TODAY()是日期函数，自动获取今天的日期。在单元格输入=TODAY()，然后回车，该单元格就会显示今天的日期。如下图。

 

AND()是逻辑函数，就是且的意思。括号内可容纳多个表达式，当所有的表达式同时成立时，返回的结果才成立。

语法：AND(表达式1,表达式2,表达式3……)

只有当所有表达式全部成立，它返回的结果才是TRUE，否则是FALSE。

比如：

 

我们都知道，试用期为90天，如果下周有人试用期将到期，那说明入职时间在83天-90天之间。所以我们就用今天的日期-入职的日期，如果得到的结果：大于83，小于90，则说明下周将转正。

所以我们用=AND(TODAY()-$C3>83,TODAY()-$C3<90)。注意这边的$C3是混合引用，3前面是没有$符号的，因为我们的数据是从第3行开始往下到第9行，这个数值要动态变化。你们可以试一下TODAY()-$C$3看看有什么不一样。

PS：如果要做员工生日提醒，函数要怎么写呢？

➤ 案例2：利用条件格式“自动生成边框线”

A列单元格中数值为空，边框线也自动去掉

 

➜ 操作步骤：

选中A:D列，然后在功能区的条件格式中选择“新建规则”。

选择最后一个“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在下方的输入框中输入函数：=$A1<>””，然后点击格式，将格式中的边框设置为外边框，表示当条件满足时，给单元格加上外边框突出显示。

 

➤ 案例3:库存上下限预警

当库存量小于安全库存量50时，显示红色警报。当库存量等于入库量时，显示黄色警报

 

➜ 操作步骤：

1.选择D2:D11，然后在功能区的条件格式中选择“新建规则”。选择最后一个“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在下方的输入框中输入函数：=$D2<=50，然后点击格式，设置填充红色警报。

 

2.继续选择D2：D11,然后在功能区的条件格式中选择“新建规则”。选择最后一个“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在下方的输入框中输入函数：=$B2=$D2，然后点击格式，设置填充黄色警报。

 

是不是很神奇呀？还有更神奇的，你见过有的Excel表格上隔行或隔列一个颜色或者在表格上画国际象棋的棋盘，你知道怎么画出来的吗？

➤ 案例4：隔行填充不一样的颜色

效果：

1.隔行颜色效果（奇数行背景颜色为青色）

2.隔行颜色效果（偶数行字体颜色为红色）

 

➜ 操作步骤：

1.选中A2:H8，然后在功能区的条件格式中选择“新建规则”。选择最后一个“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在下方的输入框中输入函数：=MOD(ROW(),2)=1。设置好格式后按确定。

 

2.继续选中A2:H8，然后在功能区的条件格式中选择“新建规则”。选择最后一个“使用公式确定要设置格式的单元格”，在下方的输入框中输入函数：=MOD(ROW(),2)=0。设置好格式后按确定。

 

知识补充：

我们知道什么叫奇数和偶数，就是某个数除以2，如果能除尽，则说明它是偶数；如果除不尽，余数为1，则为奇数。那么问题来了，这个数怎么动态选取？求余函数是哪一个函数？

在这里我们用到了两个函数：

（1） MOD()模函数，也就是求余函数。语法也简单，顾名思义，MOD(被除数，除数)，返回值是余数。比如：MOD(5,2)=1，5除以2，商为2，余数为1，所以函数返回余数1。

（2） ROW()行函数，返回的是当前行的行号。语法：ROW()或者ROW(A1)，一般情况下，括号内没有参数，表示获取当前单元格的行号。括号内有参数，则表示获取该参数单元格所在的行号。

在这里，可能会有网友会问，那如果是隔列呢？这里有个函数COLUMN()列函数，返回当前单元格的列号，用法同ROW()。

所以我们棋盘纹要出现了。眼睛不要眨。

 

它的条件格式设置如下：讲了这么多了，步骤省略几十个字。

 

 

该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0

只要思想不滑坡，格式的办法总比困难多。条件格式的应用还有很多，由于时间关系，剩下的就留给大家来探讨分享了。

Excel函数的强大，在于它的应用没有定性，每个人的思维不一样，所以解决问题的方法也不一样，没有人能穷尽它的用法，哪怕是它的开发者。

有一个关于Excel的故事跟大家分享一下：

有一个Excel发烧友在一次偶然的学术交流会上认识了一个微软的软件工程师，刚好这个软件工程师是负责Excel函数模块的开发。好不容易碰到一尊“创世神”，这位Excel发烧友肯定得好好交流一下。于是他就把自己学习研究Excel的案例拿出来探讨，问“创世神”有没有什么可改进的，结果这位“创世神”说：“当初开发这个函数时，我都没想过让它有这个功能，你居然把它挖掘出来了。”。

本文摘自：https://www.office26.com/excel/excel_11308.html，感谢原作者