word和ppt互相转换的方法就是利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换,很便捷常用

word和ppt互相转换的方法就是利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换,很便捷常用


通常情况下,我们都会用Word办公软件来编辑资料,有时也需要将已编辑的资料制作成PPT文档,以供演示、讲座使用。

  如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。

  其实,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。

  首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,在Word中,直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按[Shift+Enter]。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。

  反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按[BackSpace](退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。

  另外, word转ppt的方法也不只是这一种,有兴趣的朋友可以自己再研究。


本文摘自:https://www.office26.com/word/word_3703.html,感谢原作者!

© 版权声明
THE END
喜欢就支持一下吧
点赞5 分享