通过五个实例来说明Word中查找替换的另类使用实例教程-利剑分享-科技生活

通过五个实例来说明Word中查找替换的另类使用实例教程

　Word中， “查找替换”这个常用命令，相信大家都用得不少了。平时，更多的使用查找替换来进行一些文字的查找替换，但还有一些非常规用法，不知道大家接触过没有?其实Word查找替换功能非常强大，只要用好了这个命令，许多问题都可以迎刃而解。

　　实例一：Word文档里的有书名号的地方很多，书名号内的内容也都不一样，而且不够突出。如何把书名号内的内容都设置成红色加粗字体，怎么实现?
　　这就要用到Word的通配符“*”了。首先在“查找内容”框中填入“《*》”(注：“*”表示多个字符，“?”表示一个字符)，再在“替换为”框中点击鼠标，但什么也别填入，接着点击“格式”按钮，把字体设为红色加粗字体，并选中“使用通配符”复选项，单击“全部替换”按钮就可以了。

　　实例二：从网上复制了文章，粘到Word后出现很多空段。怎样才能以最快速度把这些空段都删除?
　　首先在“查找和替换”的“查找内容”框内输入“^p^p”(英文小写)，在“替换为”框内输入“^p”。点击“全部替换”就可以将两个连续的段落标记替换成一个，这样就删掉了一个空段。再重复点击“全部替换”，就可以把所有空段统统删掉。不过要注意，网上粘来的文章，在段落标记前经常有空格，得先将它们删除才行。在“查找内容”框内输入一个空格，在“替换为”框内不输入任何内容，再去掉“区分全／半角”复选框，点击“全部替换”按钮就OK了。

　　实例三：对文档中某些特殊符号进行替换，比如把所有的“Ⅲ”替换为“③”，该怎么办?
　　我们在查找替换框中无法直接输入这些特殊符号。不过可以拐个弯儿，变通一下，首先，在文档空白处插入这些特殊符号“Ⅲ”和“③”，选中并复制符号“Ⅲ”，“Ctrl+V”到“查找内容”框里。再用同样的方法将“③”粘贴到“替换为”框中，点击“全部替换”就可以了。还有一种办法，就是使用输入法中的软键盘进行输入。

　　实例四：文档中有上百个地方，都需要添加同一个公式，肯定是不可能逐一输入的，复制粘贴也累。怎样快速方便的做到？
　　我们利用查找替换功能可以轻松实现。首先，在需要输入公式的地方输入“gongshi”。再在另一文档中输入该公式并选中，“Ctrl+C”一下，复制到剪贴板中。然后打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”框内输入“gongshi”，在“替换为”框内输入“^c” (注意应该在英文状态下输入，字母c为小写)。最后点击“全部替换”按钮就可以了。利用这个方法也可以用于把文字替换成图片。

　　实例五：把Word文档中“主题”这个词全部突出显示出来，怎么实现?
　　只要在“查找内容”框中键入要查找的文本，点击“格式——突出显示”按钮。