Office 2010新感觉：Word-利剑分享-科技生活

Office 2010新感觉：Word

在微软的Office套件中，我最常用的软件就是Word了，因此首先简单介绍一下这个软件中，我感觉最有趣的变化。

左上角不再有圆形按钮

这个改进虽然不大，不过真是太好了。以前用Office 2007时候，因为这个软件本身窗口左上角就有一个圆形按钮，再加上Windows Vista/7左下角的圆形按钮，屏幕四个角上，已经有两个角显示一个圆圈。我曾一度猜测，莫非微软以后打算用圆圈占领我们桌面的四角？不过好在，Office 2010中，这个可笑的圆圈终于消失了。

程序的后台信息

取代圆圈的成了长方形按钮，点击这个按钮后，可以打开一个很新颖的界面，在这里可以针对一些选项进行设置。例如在Word中，这里可以直接查看和设置文件的元数据，或设置Word本身的选项；在Outlook中，这里可以设置或添加邮箱，或设置其他选项。其实这个按钮的作用和Office2007中那个圆圈一样，只不过在点击按钮后，不再以弹出菜单的形式显示内容，而是直接将整个窗口的内容都覆盖，这样可以显示更多选项，我感觉还挺好用的。

Word导航窗格的改进

在撰写长篇文档时，导航窗格是一个很有用的功能，通过这个功能，可以直接在文档中的不同位置之间进行定位和浏览。然而在老版本中，导航窗格的位置是固定的，只能出现在窗格的最左侧。不过在2010版中，Word的导航窗格终于可以浮动显示了，不仅可以随意调整宽度，而且可以拖动到Word主窗口之外，甚至拖动到另外一个显示器上。呵呵，对于需要撰写长文档，严重依赖导航窗格，并且有多个显示器的人来说，这是个不错的功能。

不过这个功能依然有一点不足，那就是依然将导航窗格和预览窗格结合在一起，两者只能打开其一，不能同时打开。之前我就在想，如果这两个功能可以同时使用该有多好，现在用宽屏的人多了，屏幕横向面积大部分情况下都没有充分利用起来。如果能在窗口左侧和右侧分别显示导航窗格和缩略图窗格，呵呵，那就比较有意思了。

而这个改进也带来了另外一个问题：导航窗格不再提供水平滚动条，只提供垂直滚动条。什么意思呢，从上图中可以看到，导航窗格的每个节点都显示为一个按钮，按钮宽度有限，因此一旦节点上的文字太多显示不下，就会被省略。以前，导航窗格是有水平滚动条的，可以水平拖动，看到超出窗格范围的内容。但现在，超出范围的内容在按钮里直接被隐藏了，根本无法看到。如果我需要写一个层次结构比较深的文档，那导航窗格可能会成这样：

看吧，到第八级内容，导航窗格里就显示不下了。为此只能让导航窗格更宽，占据更多主文档空间。虽然现在大家都用宽屏了，但也不能这样浪费吧，显示不下的内容，直接换行显示不行吗？或者像以前一样，提供一个水平滚动条，那样也挺方便的。

Preview Peek

嘿嘿，这个名字是我自己起的。Windows 7中，有一个Aero Peek功能，可以将窗口内容都隐藏，只保留边框，这样就可以“窥视”被窗口覆盖掉的桌面内容。现在，Office 2010的预览功能也可以peek啦。

简单来说是这样的，假设输入了一段文字，希望给这段文字添加一个样式，这时候比较简单的方法是选中这段文字，右键单击，然后从右键菜单中选择。但如果右键菜单中包含了太多内容，可能会将文字挡住。而Office 2007开始就增加动态预览功能了，也就是说，指向某一选项后，不需要点击，就可以预览点击后的结果。而菜单挡住文字后，就算有预览，也看不到。

不过在有了这个peek功能后，菜单内容也会被隐藏起来，更方便查看预览结果，这个功能算是比比较有趣的。

不过我发现，这个功能只对特定对象的右键菜单有效，Ribbon工具栏中的菜单无效，依然会遮挡住目标内容。

抠图功能

微软还真是有意思，啥样奇怪的功能都能想到，这不，连抠图功能都有了，也就是图片的背景移除。怎么这些原本图形处理软件的活也要交给文字处理软件来做了？不过也是，联想到“xxx正在参观养猪场，左起第三只是xxx”的笑话，如果Word有了抠图功能，记者就可以直接把xxx通知从猪圈里抠出来，也不会有这样的笑话了。

这个功能很好用，首先会自动判读要扣除的内容，随后我们可以根据实际情况进行调整，分别选择要保留和不保留的部分，然后就搞定了。下面这个图是Windows 7中自带的一张考拉的照片，上方是原图，下方是用程序自动判断，不做任何修正后抠的结果，还算可以哈。

缩略图比例不对

这是目前在Word 2010中发现的一个问题，如果在保存文件时选择了保存缩略图，那么Word 2010的缩略图有一点问题，主要是比例不对。例如下面的图中，所有文件的页面布局都是A4幅面的默认设置，但你看“part1-5”这个文件的缩略图，明显有些宽。实际上这个文件也是Office 2007创建的，我只是在2010里打开然后保存了一下，就成这样了。而且直接用2010创建的文档保存后，缩略图也会偏宽。

简单体验，差不多就是这些。在用上一段时间后，如果有新发现，还会继续介绍的。另外，Outlook和Onenote也是我经常要用的程序，回头研究一下这些程序中有什么改进。