word 审阅功能应用 使用实例教程

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校对文本

在文档中输入文本内容后，可以通过审阅功能对文本进行校对，包括拼写检查和文档字数统计，下面分别对其进行介绍。

打开“校对”窗格，在“建议”列表中选择需要更改项，即可对拼写错误的单词进行更改。如果有多处错误，会继续弹出要更改的单词，单击进行更改即可。

全部更改后，在打开的提示对话框中单击“是”按钮继续检查，检查完成后，系统会打开另一个提示对话框，单击“确定”按钮即可。

文档字数统计

打开文档，单击“审阅”选项卡中的“字数统计”按钮。弹出“字数统计”面板，在该面板中可以查看文档的页数、字数、字符数、段落数、行数等，查看数据后单击“关闭”按钮即可。

翻译文档

Word文档的审阅功能非常强大，可以将文档中的中文翻译成其他语言，还可以设置文档的校对语言和语言首选项，具体介绍如下。

选择文本，单击“翻译”下拉按钮，从展开的列表中选择“翻译所选内容”选项。在弹出的一个提示框中单击“打开”按钮，确认继续。

打开“翻译工具”窗格，单击“目标语言”，从列表中选择所需语言项，单击“插入”按钮。

将翻译的文本插入到所选文本的上方，然后关闭翻译工具窗格即可。

为文档添加批注

在对文档内容进行审阅时，如果对某些内容有疑问，可以对其添加批注，下面介绍操作方法。

将光标定位至需要添加批注的位置，单击“审阅”选项卡中的“新建批注”按钮。此时，在光标处插入一个批注，然后再批注框中输入相关文字。如果想要查看批注，可以直接单击批注标记。

如果添加了多个批注，将会显示所有的批注内容。

单击“答复”或者“解决”按钮，可以回复批注问题。单击“显示批注”按钮，可以将批注显示或者隐藏。

选择需要删除的批注，单击“删除”下拉按钮，选择“删除”选项，即可删除批注。

对文档进行修订

如果文档中存在需要修改的地方，可以使用修订功能进行修订，具有操作介绍如下。

打开文档，单击“审阅”选项卡中的“修订”下拉按钮，选择“修订”选项。

根据需要，删除错误处，并且添加新的内容。随后单击“显示标记”下拉按钮，从下拉列表中选择合适的选项。

如果想显示或者隐藏标记，可以单击“显示以供审阅”下拉按钮，从列表中选择“所有标记”选项，即可显示所有标记。

单击“审阅窗格”下拉按钮，从列表中选择“垂直审阅窗格”选项。

打开垂直显示的审阅窗格，在文档左侧显示所有修订内容。右击删除项，在弹出的快捷惨淡中选择“接收删除”命令，在弹出的快捷键菜单中选择“接收删除”命令，即可按照修订内容删除当前内容。

右击插入项，在弹出的快捷菜单中选择“接受插入”命令，即可将修订的内容插入文档中。

本文摘自：https://www.office26.com/word/word_6155.html，感谢原作者！