在word中默认的行间距和段落间距是无法满足我们的需求的，只有设置行间距和段间距可以使文档层次分明、错落有致。word设置行间距和段间距的具体操作方法如下：

　　一、设置行间距

　　行间距是指段落中从一行文字的底部到下一行文字底部的垂直距离，也就是行与行之间的距离，默认值为单倍行距。设置行间距的具体操作如下。

　　1、选择需要设置行间距的段落文本。

　　2、选择【格式】→【段落】菜单命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡，在“行距”下拉列表框中选择需要的选项，如图1所示。各行距选项的作用如下。

图1

　　单倍行距：行距为可容纳所在行的最大字符并附加少许额外间距。

　　1.5倍行距、2倍行距：分别为单倍行距的1.5倍和2倍。

　　最小值：适应该行最大字符或图形的最小行距。

　　固定值：指在“设置值”数值框中输入固定行距，超出高度的部分将不能显示。

　　多倍行距：按设定的百分比值进行增大或减小。

　　3、单击确定按钮使设置生效。

　　二、设置段间距

　　段间距是指相邻段落前后的空白距离大小，包括段前距和段后距。设置段间距的具体操作如下。

　　1、选择要进行段间距设置的段落文本。

　　2、选择【格式】→【段落】菜单命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡。

　　3、在“段前”和“段后”数值框中输入数值或单击箭头选择所需的间距值。

　　4、单击确定按钮使设置生效。

　　在平常使用要注意段落的缩进单位，有时是字符，还有可能是厘米或行。若没有特殊要求，则应首先使用菜单命令打开“段落”对话框进行操作。