使用段落样式是编辑word文档格式的核心内容，内置样式实际上就是一系列的段落格式组合，即包括了字体样式、段落对齐、段落缩进格式、段落行距和段中不分页等多种格式，无需用户一一进行手动设置。word文档中查看样式和显示样式的操作方法如下：

　　一、查看样式

　　将插入点定位于段落后，在“格式”工具栏中的样式框中显示的便是当前段落应用的样式。若要查看当前文档使用的所有样式，可以按以下操作进行。

　　1、在word文档中切换到普通视图或大纲视图。

　　2、选择【工具】→【选项】菜单命令，在打开的“选项”对话框中单击“视图”选项卡。

　　3、在“大纲视图和普通视图选项”选项栏中的“样式区宽度”文本框中输入样式区宽度，如“3厘米”。

　　4、单击确定按钮，当前文档中所用到的段落样式将显示在左侧的样式区中，如图1所示。

图1

　　二、显示样式

　　若要对样式进行应用和编辑，可以通过“样式和格式”任务窗格来完成，方法是选择【格式】→【样式和格式】菜单命令，打开“样式和格式”任务窗格，其中显示的便是当前文档中的样式，默认状态下新建的空白文档中只显示了Word 2003默认的4种样式，如图2所示。

图2

　　在“样式和格式”任务窗格中可以改变显示的样式列表，方法是在其下方的“显示”下拉列表框中选择一种显示方式，如图3所示，其各选项的作用如下。

图3

　　有效格式：显示Word默认的4种样式及当前文档中已经使用的样式。

　　使用中的格式：显示当前文档中正在使用的所有样式。

　　有效样式：显示当前文档中的内置样式。

　　所有样式：显示当前文档中的所有内置样式及自定义样式。

　　自定义：选择后将打开“格式设置”对话框，可以从中自定义要显示的样式。

　　显示样式后将鼠标指针指向“请选择要应用的格式”列表框中的某一样式并停留片刻，将出现一段黄底黑字的文本，该文本描述了此样式的具体内容，如图4所示。

图4

　　我们需要注意的事：“请选择要应用的格式”列表框中已显示了相关的样式，若找不到指定的样式，可以选择“显示”下拉列表框中的“所有样式”进行查看。关于样式的操作基本上都与“样式和格式”任务窗格操作有关，若该窗格没有被打开，则应先打开它。