将一篇网文TXT复制到Word里，里面有第一章，第二章，然后到很多的章，能不能把每一章的标题格式转换成二级标题？用批量替换的方式，而不是一个个手动转。”

问题分析

有些软件，例如Calibrate，可以把Word文档转换成可以用手机或者Kindle直接阅读的电子书格式。如果想让电子书带有目录，就必须在Word中把网文的每一章的标题设置为“标题1”或者“标题2”之类的样式。

这篇网文有一千多章，很显然手工逐个设置是不现实的，必须批量设置。

请读者记住以下这种解题套路：如果要为文档中的大量不同文字设置格式，就需要先找到它们的共同点，然后用“替换”功能处理。

首先，我们归纳一下所有标题的共同点。下面截取了一部分有代表性的标题。

可以发现标题有三个特点：

借助Word的“通配符”，我们可以用一个固定的正则表达式概括以上的三个特点。在“查找和替换”对话框中，将这个正则表达式输入到“查找内容”框中，再把“替换为”框的样式指定为“标题2”，就可以了。

解决步骤

动图演示

首先，调出Word的“查找和替换”对话框并点击“替换”选项卡。

然后，按照下列步骤操作。

文字讲解

大功告成

如动图所示