word文件的各种保存

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 一、word文档的保存

1.文档的常规保存

　　不多说，很多方法都可以实现，你只要挑一种你喜欢的方法就可以了！

 

　　◎ 文件→保存

　　◎ 快捷键：CTRL+S

　　◎ 单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮

 

 

　　执行以上任意一种操作，都会出现一个对话框，如下图所示。

 

 

 

　　这里有几个关键操作：

 

　　○1选择保存的位置。

　　○2给你的文件取个名字。

 

　　从Word2007版本开始，Word文档的保存类型（也就是后缀名）默认为DOCX。好多小伙伴不禁会问——这是咩东西？……我刚接触电脑的时候，这个问题也困扰了我很久！我只能说，一言难尽啊！看视频吧，看了视频你就明白了。（视频请到QQ群：542607220共享文件下载）

 

2.文档加密保存

 

　　如果我们的文档里有一些小秘密，不想被别人看了去，怎么办？接下来，我们一起来学习为文档设置密码，以此来保护我们的隐私！

 

　　方法其实很简单，在保存对话框中单击“工具”按钮，选择“常规选项”（如图2-6）。

 

 

　　在打开的对话框中就可以设置密码了，可以设置打开权限密码和修改权限密码两种密码哦，请大家试一下，两者有什么不同。

 

 

 

　　另外，执行“文件信息权限用密码进行加密”命令也可以设置密码，如下图。

 

 

　　但这种方法只能设置打开权限密码，不能设置修改权限密码。

 

3.救急的自动保存

 

　　解决了保存文档和保护文档的问题，接下来我们对文件保存还有什么需要呢？

 

　　不知道大家有没有遇到过一个非常让人抓狂的问题：辛辛苦苦做的文件，因为突然断电，或者死机，没保存，怎么办？

 

　　别急，Word还有一个“自动保存”的功能，专治各种“衰”症，嘿嘿……

 

1）开启自动保存设置

 

　　执行“文件选项保存”，设置“保存自动恢复信息时间间隔”（如下图）。

 

　　您可以根据自己的需要来设置自动保存的时间间隔，默认每隔10分钟将自动保存文档一次，最多可以120分钟保存一次哦~~~~

 

　　设置完成后，只等意外发生了~~~~

 

　　哈哈，并不是我们需要意外发生，而是真出现意外了怎么办呢？

 

2）意外后的文档恢复

 

　　出现意外状态时不要急，启动Word，这时候工作区左侧会出现一个“文档恢复”的窗格，如下图所示。在窗格中显示了电脑死机前Word自动保存的文档。

 

 

 

　　要恢复哪个文件，只需要单击一下就行了。

 

　　简单吧？！ 

 

3）意外后的文件终极恢复方案

 

　　但是，如果启动Word后，没有出现“文档恢复”窗格，怎么办？也不用急，我们还有终极解决方案！

 

　　各位亲亲注意到没有，在我们刚才设置自动保存的对话框中有一个“自动恢复文件位置”？这个位置就是自动保存的文件的地址，如图所示。

 

 

　　你只要打开相应的地址，就可以看到用于自动恢复的文件，如下图所示。

 

 

 

　　这里面的ASD后缀文件就是自动保存用于恢复的文件。接下来很简单，你只要把文件的扩展名ASD通过重命名操作变成Word文件的扩展名DOCX就可以打开了。

 

　　有关扩展名的相关操作，前面视频“2-2后缀名的作用”中讲过，在这里就不再赘述了。

 

4.不得不说的文件另存为

 

　　说完保存，不得不说的另一个重要的知识点就是“另存为”。细心的小伙伴一定发现了，对于一个已经保存过的文档，再执行“保存”操作，就不出现对话框了。那么，问题来了——如果我们要为文档换个名字，或者把文档换个位置再保存一次，特别是要把文档保存成其他的类型（比如说TXT格式），怎么办？

 

　　呵呵……这些都可以通过另存为操作来实现！

 

　　有两种方法可以实现另存为：

 

　　◎ 文件→另存为

　　◎ 按F12键

 

　　每次执行“另存为”命令都会打开对话框，在对话框中可以更改保存的位置、保存的文件名以及保存类型，如下图。

 

 

　　到这里，文档的保存操作就彻底介绍完了，接下来就该说说如何打开一个保存的Word文档。好些亲们一定会说：“切，打开有什么好说的？”“直接双击文档就可以打开了啊！”

 

　　不错，不错！但是这种常规的打开文档的方法，不能选择文档的打开方式，有时就无法满足你的需要哦，譬如：

 

　　◎ 如何避免打开后原文档不会被修改呢？

　　◎ 正常打开提示文档受损出错，怎么打开呢？

　　◎ 如果怀疑文件感染病毒了但又需要打开，怎么办？

 

　　这个时候文档的“打开方式”就该露脸，出来压场了。

本文摘自：https://www.office26.com/word/word_11078.html，感谢原作者