word快捷键大全，掌握其中最常用的20%，可以提高工作效率-利剑分享-科技生活

word快捷键大全，掌握其中最常用的20%，可以提高工作效率

快捷键最大的用处是提高工作效率，我们在学习软件的过程中，等功能熟悉后，慢慢的我们就需要记忆下快捷键，这样我们在操作的过程中，可以鼠标和键盘相互配合，提高我们操作速度，达到提高工作效率的目的。

在Word文字处理软件，平常办公中我们经常会用它来录入文字，编辑、排版等等。相信下面这些快捷键，会对你有帮助，PS，本快捷键适用于Word2003、Word2007、Word2010、Word2013、Word2016等各个版本，熟悉了这些Word快捷键，相信对你日后的工作会事半功倍。

显示和使用窗口
切换到下一个窗口	Alt+Tab
切换到上一个窗口	Alt+Shift+Tab
关闭活动窗口	Ctrl+W 或 Ctrl+F4
在将活动窗口最大化后再还原其大小	Alt+F5
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口	Ctrl+F6
切换到上一个窗口	Ctrl+Shift+F6
将所选的窗口最大化或还原其大小	Ctrl+F10
将屏幕上的图片复制到剪贴板上	Print Screen
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上	Alt+Print Screen
使用”打开”和”另存为”对话框
显示“打开”对话框	Ctrl+F12 或 Ctrl+O
显示“另存为”对话框	F12
打开所选文件夹的上一级文件夹	Backspace
撤消和恢复操作
取消操作	Esc
撤消上一个操作	Ctrl+Z
恢复或重复操作	Ctrl+Y
Word中的常见任务快捷键
创建不间断空格	Ctrl+Shift+空格键
创建不间断连字符	Ctrl+Shift+连字符 (-)
使字符变为粗体	Ctrl+B
使字符变为斜体	Ctrl+I
为字符添加下划线	Ctrl+U
将字号减小一个值	Ctrl+Shift+<
将字号增大一个值	Ctrl+Shift+>
将字号减小 1 磅	Ctrl+[
将字号增大 1 磅	Ctrl+]
删除段落或字符格式	Ctrl+空格键
复制所选文本或对象	Ctrl+C
剪切所选文本或对象	Ctrl+X
粘贴文本或对象	Ctrl+V
选择性粘贴	Ctrl+Alt+V
仅粘贴格式	Ctrl+Shift+V
撤消上一个操作	Ctrl+Z
恢复上一个操作	Ctrl+Y
打开”字数统计”对话框	Ctrl+Shift+G
创建、查看和保存文档快捷键
创建新文档	Ctrl+N
打开文档	Ctrl+O
关闭文档	Ctrl+W
拆分文档窗口	Alt+Ctrl+S
撤消拆分文档窗口	Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
保存文档	Ctrl+S
查找、替换和浏览文本
打开”导航”任务窗格（搜索文档）	Ctrl+F
重复查找（在关闭”查找和替换”窗口之后）	Alt+Ctrl+Y
替换文字、特定格式和特殊项	Ctrl+H
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置	Ctrl+G
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换	Alt+Ctrl+Z
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览	Alt+Ctrl+Home
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）	Ctrl+Page Up
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）	Ctrl+Page Down
切换至其他视图
切换到普通视图	Alt+Ctrl+P
切换到大纲视图	Alt+Ctrl+O
切换到草稿视图	Alt+Ctrl+N
大纲视图
提升段落级别	Alt+Shift+向左键
降低段落级别	Alt+Shift+向右键
降级为正文	Ctrl+Shift+N
上移所选段落	Alt+Shift+向上键
下移所选段落	Alt+Shift+向下键
扩展标题下的文本	Alt+Shift+加号 (+)
折叠标题下的文本	Alt+Shift+减号 (-)
扩展或折叠所有文本或标题	Alt+Shift+A
隐藏或显示字符格式	数字键盘上的斜杠 (/)
显示首行正文或所有正文	Alt+Shift+L
显示所有具有”标题 1″样式的标题	Alt+Shift+1
显示从”标题 1″到”标题 n”的所有标题	Alt+Shift+N
插入制表符	Ctrl+Tab
打印和预览文档
打印文档	Ctrl+P
切换到打印预览	Alt+Ctrl+I
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页	Page Up 或 Page Down
在缩小显示比例时移至预览首页	Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至最后一张预览页	Ctrl+End
审阅文档
插入批注	Alt+Ctrl+M
打开或关闭修订	Ctrl+Shift+E
如果”审阅窗格”打开，则将其关闭	Alt+Shift+C
阅读版式视图
转到文档起始端	Home
转到文档末端	End
定位至第 n 页	n，Enter
退出阅读版式视图	Esc
引用、脚注和尾注
标记目录项	Alt+Shift+O
标记引文目录项（引文）	Alt+Shift+I
插入索引项	Alt+Shift+X
插入脚注	Alt+Ctrl+F
插入尾注	Alt+Ctrl+D
处理网页
插入超链接	Ctrl+K
返回一页	Alt+向左键
前进一页	Alt+向右键
刷新	F9
删除文本和图形
向左删除一个字符	Backspace
向左删除一个字词	Ctrl+Backspace
向右删除一个字符	Delete
向右删除一个字词	Ctrl+Delete
将所选文字剪切到”Office 剪贴板”	Ctrl+X
撤消上一个操作	Ctrl+Z
剪切至”图文场”	Ctrl+F3
复制和移动文本及图形
打开”Office 剪贴板”	按 Alt+H 移至”开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O
将所选文本或图形复制到”Office 剪贴板”	Ctrl+C
将所选文本或图形剪切到”Office 剪贴板”	Ctrl+X
从”Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项	Ctrl+V
将文字或图形移动一次	F2（然后移动光标并按 Enter）
将文字或图形复制一次	Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单	Shift+F10
剪切至”图文场”	Ctrl+F3
粘贴”图文场”的内容	Ctrl+Shift+F3
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚	Alt+Shift+R
插入特殊字符
域	Ctrl+F9
换行符	Shift+Enter
分页符	Ctrl+Enter
分栏符	Ctrl+Shift+Enter
长破折号	Alt+Ctrl+减号
短破折号	Ctrl+减号
可选连字符	Ctrl+连字符
不间断连字符	Ctrl+Shift+连字符 (-)
不间断空格	Ctrl+Shift+空格键
版权符号	Alt+Ctrl+C
注册商标符号	Alt+Ctrl+R
商标符号	Alt+Ctrl+T
省略号	Alt+Ctrl+句号
左侧单引号	Ctrl+`（单引号），`（单引号）
右侧单引号	Ctrl+’（单引号），’（单引号）
左侧双引号	Ctrl+`（单引号），Shift+’（单引号）
右侧双引号	Ctrl+’（单引号），Shift+’（单引号）
快速选择内容
打开扩展模式	F8
选定相邻的字符	F8，然后请按向左键或向右键
增加所选内容的大小	F8（按一次选定一个词，两次选定一个句子，以此类推）
减少所选内容的大小	Shift+F8
关闭扩展模式	Esc
将所选内容向右扩展一个字符	Shift+向右键
将所选内容向左扩展一个字符	Shift+向左键
将所选内容扩展到字词的末尾	Ctrl+Shift+向右键
将所选内容扩展到字词的开头	Ctrl+Shift+向左键
将所选内容扩展到一行的末尾	Shift+End
将所选内容扩展到一行的开头	Shift+Home
将所选内容向下扩展一行	Shift+向下键
将所选内容向上扩展一行	Shift+向上键
将所选内容扩展到段落的末尾	Ctrl+Shift+向下键
将所选内容扩展到段落的开头	Ctrl+Shift+向上键
将所选内容向下扩展一屏	Shift+Page Down
将所选内容向上扩展一屏	Shift+Page Up
将所选内容扩展到文档的开头	Ctrl+Shift+Home
将所选内容扩展到文档的末尾	Ctrl+Shift+End
将所选内容扩展到窗口的末尾	Alt+Ctrl+Shift+Page Down
将所选内容扩展到包含整篇文档	Ctrl+A
纵向选择文字块	Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置	F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
选定表格中的文字和图形
选定下一单元格的内容	Tab
选定上一单元格的内容	Shift+Tab
将所选内容扩展到相邻单元格	按住 Shift 并重复按某箭头键
选定列	使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一
	按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列
	按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列
扩展所选内容（或块）	Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
选定整张表格	Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
在文档中移动
左侧的一个字符	向左键
右侧的一个字符	向右键
向左移动一个字词	Ctrl+向左键
向右移动一个字词	Ctrl+向右键
上移一段	Ctrl+向上键
下移一段	Ctrl+向下键
左移一个单元格（在表格中）	Shift+Tab
右移一个单元格（在表格中）	Tab
上移一行	向上键
下移一行	向下键
移至行尾	End
移至行首	Home
移至窗口顶端	Alt+Ctrl+Page Up
移至窗口结尾	Alt+Ctrl+Page Down
上移一屏（滚动）	Page Up
下移一屏（滚动）	Page Down
移至下页顶端	Ctrl+Page Down
移至上页顶端	Ctrl+Page Up
移至文档结尾	Ctrl+End
移至文档开头	Ctrl+Home
移至前一处修订	Shift+F5
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置	Shift+F5
在表格中移动
一行中的下一个单元格	Tab
一行中的上一个单元格	Shift+Tab
一行中的第一个单元格	Alt+Home
一行中的最后一个单元格	Alt+End
一列中的第一个单元格	Alt+Page Up
一列中的最后一个单元格	Alt+Page Down
上一行	向上键
下一行	向下键
上移行	Alt+Shift+向上键
下移行	Alt+Shift+向下键
在表格中插入段落和制表符
在单元格中插入新段落	Enter
在单元格中插入制表符	Ctrl+Tab
复制格式
从文本复制格式	Ctrl+Shift+C
将已复制格式应用于文本	Ctrl+Shift+V
更改字体或字号
打开”字体”对话框更改字体	Ctrl+Shift+F
增大字号	Ctrl+Shift+>
减小字号	Ctrl+Shift+<
逐磅增大字号	Ctrl+]
逐磅减小字号	Ctrl+[
应用字符格式
打开”字体”对话框更改字符格式	Ctrl+D
更改字母大小写	Shift+F3
将所有字母设为大写	Ctrl+Shift+A
应用加粗格式	Ctrl+B
应用下划线	Ctrl+U
只给单词加下划线，不给空格加下划线	Ctrl+Shift+W
给文字添加双下划线	Ctrl+Shift+D
应用隐藏文字格式	Ctrl+Shift+H
应用倾斜格式	Ctrl+I
将所有字母设成小写	Ctrl+Shift+K
应用下标格式（自动间距）	Ctrl+等号 (=)
应用上标格式（自动间距）	Ctrl+Shift+加号 (+)
删除手动设置的字符格式	Ctrl+空格键
将所选部分更改为 Symbol 字体	Ctrl+Shift+Q
查看和复制文本格式
显示非打印字符	Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
审阅文字格式	Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
复制格式	Ctrl+Shift+C
粘贴格式	Ctrl+Shift+V
设置行距
单倍行距	Ctrl+1
双倍行距	Ctrl+2
1.5 倍行距	Ctrl+5
在段前添加或删除一行间距	Ctrl+0（零）
对齐段落
在段落居中和左对齐之间切换	Ctrl+E
在段落两端对齐和左对齐之间切换	Ctrl+J
在段落右对齐和左对齐之间切换	Ctrl+R
将段落左对齐	Ctrl+L
左侧段落缩进	Ctrl+M
取消左侧段落缩进	Ctrl+Shift+M
创建悬挂缩进	Ctrl+T
减小悬挂缩进量	Ctrl+Shift+T
删除段落格式	Ctrl+Q
应用段落样式
打开”应用样式”任务窗格	Ctrl+Shift+S
打开”样式”任务窗格	Alt+Ctrl+shift+S
启动”自动套用格式”	Alt+Ctrl+K
应用”正文”样式	Ctrl+Shift+N
应用”标题 1″样式	Alt+Ctrl+1
应用”标题 2″样式	Alt+Ctrl+2
应用”标题 3″样式	Alt+Ctrl+3
执行邮件合并
预览邮件合并	Alt+Shift+K
合并文档	Alt+Shift+N
打印已合并的文档	Alt+Shift+M
编辑邮件合并数据文档	Alt+Shift+E
插入合并域	Alt+Shift+F
使用域
插入”日期”域	Alt+Shift+D
插入 ListNum 域	Alt+Ctrl+L
插入页字段	Alt+Shift+P
插入时间域	Alt+Shift+T
插入空域	Ctrl+F9
更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息	Ctrl+Shift+F7
更新选定的域	F9
取消域的链接	Ctrl+Shift+F9
在所选的域代码及其结果之间进行切换	Shift+F9
在所有的域代码及其结果间进行切换	Alt+F9
前往下一个域	F11
定位至前一个域	Shift+F11
锁定域	Ctrl+F11
解除对域的锁定	Ctrl+Shift+F11
手写识别
在语言或键盘布局之间切换	左 Alt+Shift
显示一个更正可选项列表	Windows 徽标键 +C
打开或关闭手写	Windows 徽标键 +H
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)	Alt+~
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME	右 Alt
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME	Ctrl+空格键
功能键
获取帮助或访问 Microsoft Office.com	F1
移动文字或图形	F2
重复上一步操作	F4
选择”开始”选项卡上的”定位”命令	F5
前往下一个窗格或框架	F6
选择”审阅”选项卡上的”拼写”命令	F7
扩展所选内容	F8
更新选定的域	F9
显示快捷键提示	F10
前往下一个域	F11
选择”另存为”命令	F12
Shift+快捷键
启动上下文相关”帮助”或展现格式	Shift+F1
复制文本	Shift+F2
更改字母大小写	Shift+F3
重复”查找”或”定位”操作	Shift+F4
移至最后一处更改	Shift+F5
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）	Shift+F6
选择”同义词库”命令（”审阅”选项卡中的”校对”组）	Shift+F7
减少所选内容的大小	Shift+F8
在域代码及其结果之间进行切换	Shift+F9
显示快捷菜单	Shift+F10
定位至前一个域	Shift+F11
选择”保存”命令	Shift+F12
Ctrl+快捷键
展开或折叠功能区	Ctrl+F1
选择”打印预览”命令	Ctrl+F2
剪切至”图文场”	Ctrl+F3
关闭窗口	Ctrl+F4
前往下一个窗口	Ctrl+F6
插入空域	Ctrl+F9
将文档窗口最大化	Ctrl+F10
锁定域	Ctrl+F11
选择”打开”命令	Ctrl+F12
Ctrl+Shift+快捷键
插入”图文场”的内容	Ctrl+Shift+F3
编辑书签	Ctrl+Shift+F5
前往上一个窗口	Ctrl+Shift+F6
更新 Word 源文档中链接的信息	Ctrl+Shift+F7
扩展所选内容或块	Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键
取消域的链接	Ctrl+Shift+F9
解除对域的锁定	Ctrl+Shift+F11
选择”打印”命令	Ctrl+Shift+F12
Alt+快捷键
前往下一个域	Alt+F1
创建新的”构建基块”	Alt+F3
退出 Word	Alt+F4
还原程序窗口大小	Alt+F5
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框	Alt+F6
查找下一个拼写错误或语法错误	Alt+F7
运行宏	Alt+F8
在所有的域代码及其结果间进行切换	Alt+F9
显示”选择和可见性”任务窗格	Alt+F10
显示 Microsoft Visual Basic 代码	Alt+F11
Alt+Shift+快捷键
定位至前一个域	Alt+Shift+F1
选择”保存”命令	Alt+Shift+F2
显示”信息检索”任务窗格	Alt+Shift+F7
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或MacroButton	Alt+Shift+F9
显示可用操作的菜单或消息	Alt+Shift+F10
在目录容器活动时，选择该容器中的”目录”按钮	Alt+Shift+F12
Ctrl+Alt+快捷键
显示 Microsoft 系统信息	Ctrl+Alt+F1
选择”打开”命令	Ctrl+Alt+F2