word 中邮件合并条件格式使用方法详解教程

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邮件合并条件格式使用（一）

本次讲邮件合并的高级应用，在邮件合并中使用条件格式。此邮件合并功能，可以应用在一个数据源包含多个分类，分类生成Word文档，但是按分类去筛选重做数据源很麻烦。

比如：制作家庭成员信息表。

1准备工作

准备好家庭成员的excel版本。添加一列是否加载下记录，增加IF函数判断是否加载。将有数据区域新添加名称data。

2Word模板的制作

1、主文档模板制作

2、开始数据合并，记得使用data数据源。

3、在模板中插入合并域。

3下一条记录如何填写，这是重点

1、下一条记录设置加载条件。

2、插入姓名域。切换至域代码模式，进行改造。

①了解是否添加下一条记录的逻辑。

如果“是否加载下一条记录”是“加载”，那么就添加“下一条记录”，“姓名”，否则就是空。

②如何实施，请看下回分解。

有时间可以自己先试试上边的逻辑看能不能做出来。

邮件合并条件格式使用（二）

制作家庭成员信息表。

1填写第一个姓名的条件

1、规则，下一条记录条件。

2、这是一个书签，名字随意命名

3、域代码（Alt+F9）修改代码。

①在设置的书签tj后的双引号里添加域“是否加载下一条记录”

②插入规则“如果 那么 否则”同时进行修改。

③插入最后的域

2设置后边的域

性别，出生年月，民族将第一个姓名代码，最后部分复制过去，替换。

3最后完成输出

把第二行复制到后边几行，可以多复制几行，也没有问题。

预览结果，看看是不是就成功了

本文摘自：https://www.office26.com/word/word_11928.html，感谢原作者