word 表格序号批量填充和计算结果批量填充技巧

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在平时的制表工作中，大部分都习惯用Excel来制表，其实用Word也可以制作出各种漂亮的表格。那么问题来了，要在Word表格批量填写各种序列号和批量计算数据，别小看这个小小的序列号和计算数据，可是难倒了很多职场上的英雄好汉。今天就让我分享一下如何Word如何实现批量填充序列号和批量计算大量数据，让您不用在为这两个问题而苦恼。

一、序号批量填充

我们都知道，Excel电子表格中序号填充非常方便，通过手动填充柄就能快速批量填充序列号，这个相信大家都用得游刃有余。不过这种方法在Word表格中是无法实现的。

虽然Word中不能直接利用填充柄快速填充数据，但它也为我们提供了填充功能，让我们在Word表格中同样也能实现批量填充序号。

操作方法如下：

方法一：简单的序号填充

如果想对表格中的单元格以1，2，3……进行序号填充，可以这样操作：

选择需要编号的单元格，点击【开始】-【段落】-【编号】按钮即可。

最后可以看到word文档里的表格的序号已填充完毕。

方法二：复杂序号的填充

如果想对表格中的单元格实现10011，10012，10013……这类复杂数值的序号填充，则可以这样操作：

步骤1、选择需要编号的单元格，点击【开始】-【段落】-【编号】旁边的下拉三角按钮，在弹出的下拉菜单中选择“定义新编号格式”命令；

步骤2、然后在打开的“定义新编号格式”对话框中，将“编号格式”修改为10011，然后删除“.”小数点，并可设置一下对齐方式；

步骤3、点【确定】后，即可看到word文档里的表格的序号已填充完毕。

技巧提示：修改编号格式候，注意不要删除被选中的“1”。

二、计算结果批量填充

上面表格序号批量填充后，现在我们想要计算各位同学的三科目成绩总分。我们都知道在Excel中，像这种计算大量数据，可以用公式填充，然后拖动“填充柄”，用公式批量填充单元格，就可以全部计算出来。Word虽不能像Excel使用“填充柄”自动批量填充公式，但它仍可以实现批量计算大量数据。具体方法可以看以下操作。

例如：在Word表格中，如下一个表格，想要计算各个同学的成绩总分。

操作步骤：

步骤1、首先把鼠标放在第一个同学求总分的单元格，点击【布局】-【数据】-【公式】按钮；

步骤2、在打开的对话框中利用求和公式，点【确定】计算出第一个同学的总分；

步骤3、然后选中第一名同学的总分数据，右键执行复制操作，然后选中下方需要填充的所有单元格，执行粘贴操作，粘贴后，这时可以看到所有总分都是相同的；

步骤4、此时，鼠标右键，可以看到一个【更新域】，点击【更新域】；说明：这步的更新域也可以直接按快捷键F9实现更新域。

点击【更新域】后，可以看到Word表格里的总分单元格数据都更新成对应的。

说明：此方法缺点，若表格中公式引用的单元格数据有更新，就要重新点击【更新域】或是按快捷键F9更新域名。Word计算结果没办法像Excel那样自动更新。

本文摘自：https://www.office26.com/word/word_12594.html，感谢原作者