word 文档分栏排版精彩图文教程-利剑分享-科技生活

word 文档分栏排版精彩图文教程

一、了解Word分栏排版

　　排版常见的有通栏和分栏之说。通栏就是文字从左到右在页面上拉通排列，而分栏是相对通栏而言，把页面分成多栏进行排列。

　　Word的分栏功能，能够使文本更方便的阅读，同时增加版面的活泼性。下图就是利用分栏排版成的文档。

　　怎么样，挺有意思的吧？接下来，我们来看看，分栏是怎么实现的。

二、Word分栏排版的设置方法

　　在WORD 2010的“页面布局”选项卡中就可以找到“分栏”按钮~~~有图为证！

　　常用的分栏有5种，一栏、两栏、三栏、偏左、偏右，您直接选择就可以了！

　　在执行分栏操作前，如果不选择文本，则默认是将分栏应用到整篇文档或当前光标所在节（如果文档分节了的话）；如果选择了文本，则将分栏应用到所选文本。图8-3和图8-4就是在这两种情况下，都分两栏的效果，大家一看便知！

　　如果要设置其它更特殊的分栏效果，我们可以选择“更多分栏…”。这会弹出“分栏”对话框。先看看对话框，看看你能知道些什么呢。

　　其实不难的，对吧？在这里，可以设置栏数、栏宽、间距以及分隔线等，而“栏宽相等”的作用则是控制每栏文本宽度是否相等。

　　对话框中的应用范围才是我们需要注意的问题：

　　整篇文档：将分栏设置应用于整个文档的所有文字。

　　插入点之后：将分栏设置应用于光标插入点之后的文字内容。

　　所选文字：将分栏设置应用于当前选择的文本。（只有选择文字后，才有此项）

　　本节：将分栏设置应用于当前光标所在节。（只有进行了分节才有此项）

　　有关分栏的具体操作请看视频8-1 分栏的操作演示，视频请到QQ群：185743585文件下载。

三、Word分栏操作要点

　　1.只有页面视图才能正确显示分栏文档

　　下面是分成两栏并加了分隔线的同一文档，在不同视图模式中的显示效果，比较一下，有什么不同？

　　通过上面几个图片的比较，大家可以看出：只有页面视图才能正确显示分栏效果。

　　2.文本框无法进行分栏操作

　　执行插入＿文本框，然后在文本框中输入一段文字。选中文本框，可以看到“分栏”命令是灰色的，不可用。

　　3.妙用word分节符分栏排列

　　如果一篇文章，文字不多，进行分栏排列，得到的效果可能是8-14那样。长文档分栏排列，其最后一页如果文字不多的话，也可能出现这样的情况。这是为什么呢？

　　原来分栏是有规则的：

　　分栏时，只有第一栏填满了，才会排到第二栏，第二栏填满了，才会排到第三栏。那么问题来了，面对这样的情况，我们怎样才能获得图8-15的排列效果呢？

　　方法很简单：添加连续分节符。将光标放在已分栏文字的结尾处，执行页面布局分隔符分节符连续命令，就可以得到上图的效果了！（如图8-16）

　　好了，今天我们就只学Word分栏这一个知识点，请小伙伴们一定要仔细观看视频并认真完成课后作业哦~~~~

课后作业：

作业1：

　　按提供的文字素材参考样章进行文档排版。

　　素材1：段落格式综合练习（文字素材）

　　素材2：段落格式综合练习（样张）

作业2：

　　请将下文按样张格式进行排版。本案例的具体操作见视频8-2 分栏案例操作（视频请到QQ群：185743585文件下载）。

我们都是中国人，“中国人有中国人的耳朵，中国人有中国人的心态，我们生活在同一方地址上，我们感受同样的蓝天、同样的山川、同样的河流，我们这些同根同脉、同文化积淀的炎黄子孙，在”为学、为人、为事“更应传承古训，厚德、博学、笃行、求新。

笃学是通向知识殿堂的钥匙。“知之深切，方能行之自觉”贫者因书而富，富者因书而贵。笃志博学，也成就了许多伟人熠熠辉煌的一生。匡衡凿壁偷光，终成汉朝丞相；祖莹藏火夜读，终成享负盛名的学者。伟大领袖毛泽东一生酷爱学习，即使政务再忙，他也要抽出时间读书，他的笃学求知精神成就了他的伟大，也成就了中国历史崭新的一页。世界首富比尔•盖茨从小就具有求知创新的精神，他将书本知识和自身才能及商业谋略融为一体，使得微软公司雄踞世界500强之首。

笃学是通向成功的阶梯。它既是实践的基础和前提，又是胜利的基石和保障。知识对于一个地区的发展和腾飞有着至关重要的作用。亚洲“四小龙”中的中国台湾和韩国在经济发展过程中，都曾在民众中大力倡导读书活动。韩国1993年定为“读书年”，中国台湾则积极开展“以书柜代替酒柜”的宣传活动。知识创造财富，知识创造先进生产力，知识就是力量，特别是在21世纪的今天，知识对于人类社会的发展和人类文明的进步更是起着举足轻重的作用。

一百多年前的中国，山河破碎，民不聊生。爱国志士奋发学习，追求真理，投身人民革命运动的洪流。他们抵御了帝国主义的侵略，推翻了三座大山的压迫，摘掉了东亚病夫的帽子。今天，随着改革开放一声巨响，东方巨龙就此腾飞。申奥、申博、加入世贸，神舟“五号”成功发射，中国已然成为屹立于世界东方的泱泱大国。“程门立雪、悬梁刺股、囊萤夜读”，古人尚且孜孜以求，今天的我们更应积极向上，提高国民素质，把知识转化为新的生产力，增强综合国力，让中国在世界上发出更加耀眼的光芒。

“工欲善其事，必先利其器，士欲富其文，必先读其书”，在当今这个知识推动人类社会进步的时代，拥有知识，才能创造辉煌。笃学，激活你为实现宏伟目标而努力奋斗的勇气和毅力；笃学，使你学会用智慧和热情让枯燥的学习充满乐趣。让我们以笃学的精神积极获取知识、获求力量吧！让我们以笃学的姿态不断修善其身，完善自我吧；让我们以笃学的标尺相互共勉督促，携手前行吧。今天，两岸三地在经济、文化、教育等各领域日益广泛的交流合作给我们提供了相聚、求学的平台。同渊同源泉的血脉相连给予我们同样的情感，一脉相承的历史文化警醒我们都是龙的传人。让我们携起手，共创祖国灿烂辉煌的明天！

样张：