世界上最全的Excel的打印教程及技巧

一、普通打印与快捷键

二、标题行与标题列

我们通常在使用 Excel 时，将最上面和最左边设置为项目名称（或叫标题），Excel 中分别称为“顶端标题行”和“左边标题列”。如果不对 Excel 设置标题行和标题列，那么我们打印出来的多页的 Excel 文档只有第一页的有标题行，第二页开始就没有了，给我们的阅读体验很不友好。

设置方法：在工具栏的导航区点“页面布局”，点开“页面设置”区域右下角的箭头，在“页面设置”的弹出框内点击“工作表”的选项卡，设置“打印标题”下面的“顶端标题行”和“左边标题列”，点击“打印预览”可以查看效果。演示如图：

设置标题行与标题列

三、打印指定区域

有时候一个 Excel 的工作薄很大，内容很多，但是我们只需要打印其中的一部分，那么，我们就要先用鼠标框选要打印的部分，再在工具栏主菜单“页面布局”下的“页面设置”区域选择“打印区域”按钮，在其下拉框中选择“设置打印区域”，最后执行打印操作（可以按快捷键：Ctrl+P）！演示如图：

打印指定区域

四、页眉与页脚

页眉与页脚的设置

奇偶页页眉不同的设置

五、缩印在一页内

很多时候，我们需要的是一个完整的打印一个工作薄在一整张纸上，即不管这个工作薄有多宽又有多高，我都要一页纸打印下来，那么我们只需要在“页面设置”弹框的“页面”选项卡“缩放”内把“调整”的宽和高都设置为“1”即可！这样比调整缩放的百分比要快捷很多！请看演示：

四页的Excel缩小到一页中

六、限制只打印一页宽或一页高

在 Excel 的打印实操中，有许多工作薄很长（或很宽），但是默认的宽（或高）又不是一行（列）能打印下来的，这个时候，如果是修改“缩放比例”有无法确定比例的大小，这个时候最好的办法是“调整”宽高的比例。这里有一个小技巧就是，我们可以只设置宽（或高）为1，而后面（或前面）那一项为空（切记：不要填写任何数字）。如图：

限制宽度为1，锁定打印区域只打印一页宽

具体打印演示如下：

快速将多页宽的文档变成一页宽

演示中的 Excel，宽度较一页宽，但是我们通过演示中的操作，可以快速变成一页宽！

七、打印背景图

小编发现在 Excel 的“页面设置”的下拉弹出框的“页眉/页脚”的“自定义页眉”和“自定义页脚”中各有一个“插入图片”（倒数第二个图标），请点击“自定义页眉”弹框内的“插入图片”按钮（在弹出框“插入图片”→“来自文件”→“浏览”，选择需要的背景图）可以作为Excel的背景图打印出来！插入图片后，可以在“页眉”最后一个按钮“设置图片格式”调整图片大小。值得提醒的是，别用“自定义页脚”插入图片哦，不然，打印出来的效果是你插入的图片会覆盖 Excel 工作薄内的文字，切记！

设置并打印Excel背景图

注意：要打印出Excel的背景图，不同于在Excel中插入图片做背景。在Excel插入背景图，是打印不出来的，至少至今为止小编没有发现插入的背景图可以打印！

八、打印批注信息

打印工作表批注需要在“页面设置”弹框的“工作表”选项卡“注释”的下拉菜单选择，有两个情况：

打印注释的两种方式

显示“批注”

只有让“批注”显示，才可以打印这些“注释”。演示如下：

打印出显示的批注

九、不打印错误单元格的错误值

在 Excel 的实操中，经常会出现报错的情况，诸如出现“#VALUE!”、 “###!”、“#DIV/O!”、“#NAME?”、“#N/A”、“#REF!”、“#NUM!”、“#NULL!”等代码，但是我们在打印时又不希望看到这些内容，这个时候，我们需要在“页面设置”弹框的“工作表”选项卡中将“错误单元格打印为”设置为“空白”，如图：

将“错误单元格打印为”设置为“空白”

设置好后，打印结果就不会有错误代码，演示如下：

去除错误代码