excel 如何利用自定义格式快速输入数据 体会飞一般的Excel输入技巧

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在工作中常常需要输入很多重复繁杂的数据，其中有一些数据是有规律可循的，今天我们讲一讲如何用自定义格式快速输入数据，请看下面的例子

例1：在单元格中输入特定格式员工编号

Excel是如何实现的快速输入呢，这里面用到的就是自定义单元格格式的方法，首选对要输入数据区域设置自定义单元格格式，具体输入的格式为”SY”-00000

这个格式表示将单元格的数字自动调整成5位数字显示，并且在数字前面加上前缀SY-，设置格式时文本需要加双引号，0是数字占位符，代表一个数字，如果单元格的数字长度大于占位符个数，则显示实际数字，如果小于点位符的个数，则用0补足，代码：”00000”，123456显示为123456；123就显示为00123

具体操作：

1）选择数据区域

2）按ctrl+1快捷键，设置单元格格式，选择自定义，在类型中将G/通用格式删除，输入”SY”-00000，点击确定

3）这时只需要输入1，excel就会自动显示为SY-00001，输入8，excel就会自动显示为SY-00008

例子2：如何只输入沈阳，就显示 Exceltrip沈阳培训中心

具体操作：

1）选择数据区域

2）按ctrl+1快捷键，设置单元格格式，选择自定义，在类型中将G/通用格式删除，输入”Exceltrip”@”培训中心”，点击确定

3）这时只需要输入沈阳，excel就会自动显示为Exceltrip沈阳培训中心

代码含义：@是文本占位符，代表你输入单元格的原始数据，要在输入原始数据的前面自动添加文本，使用自定义格式为：“文本内容”@, 要在输入数据的后面自动添加文本，使用自定义格式@”文本内容”

@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。如果使用多个@，则可以重复文本

例子3：输入带有单位的数据，数据保留1位小数显示

输入自定义单元格格式代码：代码：0.0″m²”

0.0表示让单元格的格式显示为带有1位小数点的数据（m²输入的时候可以用搜狗输入法）

例子4：快速输入男和女性别

输入数字1和2分别显示男和女

输入自定义单元格格式代码：

代码：[=1]”男”;[=2]”女”;

[=1]”男”表示在单元格数值为1的时候显示男

[=2]”女”表示在单元格数值为2的时候显示女

有条件下显示不同内容的代码结构

[条件1]显示值；[条件2]显示值；条件都不符合时显示值；文本显示值

有没有什么方法让显示的内容成为最终的单元格的内容？

以上是利用excel单元格格式快速输入的例子，相信大家通过上面的例子对这种方法也有了一定的了解，需要注意的是这种方法输入的内容和实际显示的内容是不一致的，虽然显示的是SY-00001，但单元格实际的值是1，有没有什么方法让显示的内容成为最终的单元格的内容呢，答案是有的，方法是利用剪切板

具体操作，以例1做说明，选择编号数据区域，连着两次按ctrl+c,调出剪切板，然后点击要粘贴的项目就可以了（如果发现粘贴后格式错乱，请将自定义格式调整为常规）

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接下来我来总结一下自定义单元格格式代码的部分：

本文摘自：https://www.office26.com/excel/excel_4668.html，感谢原作者