手把手教你学Excel第04课-Excel的基本设置

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本篇内容结构如下：

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4.基本设置

在 Execl 中，选择【文件】选项卡内的【选项】选项后(或依次按下 Alt+T+O 键)，将打开【Excel 选项】对话框，通过设置该对话框，我们不但可以对 Excel 工作界面中的窗体元素进行调整， 改变 Execl 的基本设置，还可以实现各种提升工作效率的功能。

【Excel选项】对话框

在【Excel选项】对话框的左侧，包含常规、公式、校对、保存、语言、高级、自定义功能区、快速访问工具栏、加载项和信任中心等10个选项，选择不同的选项可以对Excel相应分类的功能进行设置。例如：

【公式】选项区域

【校对】选项区域

【保存】选项区域

【语言】选项区域

【高级】选项区域

【自定义功能区】选项区域

【快速访问工具栏】选项区域

【加载项】选项区域

 

下面简单介绍几个Excel最常用的界面设置，包括自定义功能区选项卡、自定义选项卡命令组、自定义快速访问工具栏以及快速恢复Excel默认设置的方法。

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4.1 自定义功能区选项卡

在Excel工作界面中依次按下Alt+T+O 键，打开【Excel 选项】对话框后，选择【自定义功能区】选项，在显示的选项区域中，用户可以对 Excel 默认功能区执行以下自定义设置。

选择自定义选项卡的类型

单击【自定义功能区】下拉按钮，从弹出的列表中可以选择需要设置的自定义功能区分类，包括【所有选项卡】、【主选项卡】、【工具选项卡】三种，对应上一篇“03-Excel的工作界面”中提到的功能区选项卡。

设置自定义选项卡的类型

隐藏与显示功能区选项卡

在【自定义功能区】下拉列表下的列表框中，取消某些选项卡名称前复选框的选中状态，然后单击【确定】按钮，可以将其在功能区中隐藏。

设置隐藏功能区中的选项卡

隐藏选项卡后的功能区效果如下图所示。

隐藏大部分选项卡后的Excel功能区

要重新显示隐藏的选项卡，在【Excel选项】对话框的【自定义功能区】选项区域中选中选项卡前的复选框，然后单击【确定】按钮即可。

调整选项卡在功能区中的位置

在【自定义功能区】列表框中选中一个选项卡后（例如选中“公式”选项卡），单击对话框右侧的向上/向下箭头，可以调整该选项卡在功能区中从左到右的排列顺序。

调整【公式】选项卡在功能区中的位置

单击【确定】按钮后，选项卡在功能区中的位置将发生变化。

调整位置后的【公式】选项卡

创建自定义选项卡

在【Excel选项】对话框的【自定义选项卡】选项区域中，选中【自定义功能区】列表中的某个选项卡，然后单击【新建选项卡】按钮，即可创建一个如下图所示的新建选项卡(自定义)。该选项卡中包含一个名为“新建组(自定义)”的命令组。

新建自定义选项卡

重命名自定义选项卡

在【自定义功能区】列表框中选中新建的自定义选项卡“新建选项卡（自定义）”后，单击【重命名】按钮，将打开【重命名】对话框，在该对话框中输入一个选项卡名称后单击【确定】按钮，即可重命名自定义选项卡。

重命名功能区选项卡

删除自定义选项卡

在【Excel选项】对话框中，用户只能删除创建的自定义选项卡，而无法删除软件预定以的选项卡（例如开始、插入、页面布局、公式、数据等选项卡）。当用户在【自定义功能区】列表框中选中一个自定义选项卡后，可以采用以下两种方法将其从功能区中删除。

删除功能区中的自定义选项卡

4.2 自定义功能区命令组

在【Excel选项】对话框的【自定义功能区】列表框中，双击某个选项卡名称前的“+”按钮，可以展开该选项卡，显示其中包含的命令组。用户可以对Excel功能区中各个选项卡中的命令组执行移动、删除、重命名和重定义内容等自定义操作。

调整命令组在功能区中的位置

选中【自定义功能区】列表框中某个选项卡中的命令组后，单击对话框右侧的向上/向下箭头，用户可以调整该命令组在功能区中的位置。例如：

将【插入】选项卡中的【表格】命令组调整至【开始】选项卡中

创建功能区命令组

在【自定义功能区】列表框中选中一个选项卡后，单击【新建组】按钮，将在该选项卡的最后位置创建一个新的命令组。

在自定义功能区选项卡中创建命令组

若在【自定义功能区】列表框中选中一个命令组后，单击【新建组】按钮，将在命令组之后创建一个自定义命令组。

在【显示】命令组后创建一个自定义命令组

重命名功能区命令组

在【自定义功能区】列表框中选中一个功能区命令组后，单击【重命名】按钮在打开的【重命名】对话框中用户可以为命令设置符号图标和新的名称。

重命名自定义选项卡中命令组的名称

在命令组中添加命令

在【自定义功能区】列表框中选中一个命令组后，单击【从下列位置选择命令】下拉按钮，用户可以从弹出的列表中选择需要在命令组中添加的命令类型，包括常用命令，不在功能区中的命令，所有命令，以及“文件”选项卡中的命令等。选择一种命令类型后，该类型的命令列表将显示在下图所示的列表中。

选择需要在功能区选项卡中自定义的命令类型

此时，选中【从下列位置选择命令】列表框中的命令，单击【Excel选项】对话框中间的【添加>>】按钮，即可将选中的命令添加至选中的命令组中。

在功能区命令组中添加命令

单击【确定】按钮，即可在Excel功能区中使用添加进命令组中的命令。

功能区命令组中添加的命令

删除功能区命令组

Excel预定义的默认选项组不可被删除，用户只能删除功能区中自定义的命令。在自定义功能区】列表框中选中一个自定义命令组后，用户可以采用以下两种方法将其删除。

4.3 自定义快速访问工具栏

经常操作Excel人都应该知道，将一些自己常用的命令添加至快速访问工具栏中，当我们要使用这些命令的时候，直接在Excel工作界面的左上角单击即可，就不需要在Excel功能区中逐一查找了。

自定义快速访问工具栏的位置

在默认设置下，Excel的快速访问工具栏位于工作界面的左上角，功能区的上方。用户可以通过单击其右侧的三角形下拉按钮，从弹出的列表中选择【在功能区下方显示】命令，将其调整至功能区下方显示。

调整快速访问工具栏的位置

在功能区下方显示的快速访问工具栏如下图所示。

 

在快速访问工具栏中添加常用命令

单击快速访问工具栏右侧的三角形下拉按钮，在弹出的列表中用户可以选择在快速访问工具栏中添加包括新建、打开、电子邮件、快速打印在内的常用命令。

 

在快速访问工具栏中添加功能区命令

将鼠标指针移动至功能区中想要添加至快速访问工具栏中的命令上，右击鼠标，从弹出的菜单中选择【添加到快速访问工具栏】命令，即可将其添加至快速访问工具栏中。

 

在快速访问工具栏中添加功能区没有的命令

单击快速访问工具栏右侧的三角形下拉按钮，在弹出的列表中选择【其他命令】命令，可以直接打开【Excel选项】对话框中的【快速访问工具栏】选项区域，在该选项区域中单击【从下列位置选择命令】下拉按钮，从弹出的列表中选择【不在功能区中的命令】选项，可以显示功能区中没有的命令列表。

 

在不在功能区中的命令列表中选中一个命令后，单击【添加>>】按钮，即可将其添加至【自定义快速访问工具栏】列表中。

 

此时，单击【确定】按钮，即可在快速访问工具栏中显示添加的命令按钮。

 

调整快速访问工具栏中命令的顺序

在【Excel选项】对话框【快速访问工具栏】选项区域的【自定义快速访问工具栏】列表框中选中一个命令后，单击对话框右侧的向上/向下按钮，即可调整该按钮在快速访问工具栏中的排列位置。

 

删除快速访问工具栏中的命令按钮

右击快速访问工具栏中的命令按钮，从弹出的菜单中选择【从快速访问工具栏中删除】命令，即可将其从快速访问工具栏中删除。

 

4.4 恢复Excel默认设置

如果用需要恢复Excel软件默认的功能区选项卡或快速访问工具栏的初始设置，可以参考下面介绍的方法操作。

恢复功能区选项卡默认设置

打开【Excel选项】对话框，在对话框左侧的列表中选中【自定义功能区】选项，单击对话框右下方的【重置】按钮，在弹出的列表中选择【仅重置所选功能区选项卡】或【重置所有自定义项】选项。

 

恢复快速访问攻略默认设置

打开【Excel选项】对话框，在对话框左侧的列表中选中【快速访问工具栏】选项，单击对话框右下方的【重置】按钮，在弹出的列表中选择【仅重置快速访问工具栏】或【重置所有自定义项】选项。

 

在掌握了Excel的基本设置后，用户还可以进一步了解并学习Excel中更高级的自定义设置，例如本篇前面所介绍过的设置Excel默认的文件保存格式、自动保存时间、自动恢复文件以及自动恢复文件的位置；设置Excel【打开】选项区域中“最近使用的工作簿”列表显示的工作簿数目；设置Excel的自动更正错误，自动套用格式，以及设置对单元格中输入的文本进行拼写检查等等。

在开始讲解下一课内容之前，本篇将在结束后增加介绍几个通过设置【Excel选项】对话框提升Excel功能的实例，帮助读者进一步熟悉Excel软件的常用设置技巧。

本文摘自：https://www.office26.com/excel/excel_8917.html，感谢原作者