excel 表格如何自定义单元格格式

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Excel单元格自定义格式一

一、代码结构组成

结构组成分为四个部分，中间用“;”号分隔，具体如下：【正数格式;负数格式;零格式;文本格式】

二、各个参数的涵义

1、【G/通用格式】：以常规的数字显示，相当于“分类”列表中的“常规”选项。

例：

2、“0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。

例：

3、“#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量，则按“#”的位数四舍五入。

例：

4、“?”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数。

例：

5、“.”：小数点。如果外加双引号则为字符。

例：

6、“%”：百分比。

例：

7、“，”：千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中“，”后空，则把原来的数字缩小1000倍。

例：

8、”@”：文本占位符。如果只使用单个@，作用是引用原始文本，要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：”文本内容”@;要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：@”文本内容”。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。如果使用多个@，则可以重复文本。

例：

9、“/”：显示下一个字符。和“”””用途相同都是显是输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。不同的“/”是显后面的文本，双引号是显示双引中间的文本。

例：

10、“*”：重复下一次字符，直到充满列宽。

例：

11、“_”(下划线)：留下一个和下一个字符同等宽度的空格“文本”：显示双引号中的文本。

例：

12、[颜色]：用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红。

例：

13、[颜色N]：是调用调色板中颜色，N是0~56之间的整数。

例：

14、[条件]：可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。

例：

15、“!”：显示“””。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用”””来显示出来“””。要想显示出来，须在前加入“!”

例：

16、时间和日期代码

代码：

例：

三、下面介绍几个常遇到的实例

例1：把12345显示为1.2

代码：【0.,】

例2：设置千元显示且四舍五入保留两位小数要求：把“12345”显示为：12.35

代码：【#.00,】

例3：在数字中任意插入字符要求：把“20050512”设置为：2005-05-12

代码：【0000-00-00】

例4：在文本或数字前添加字符要求：“郑州市”显示为“河南省郑州市”

代码：【”河南省”@】

例5：要求：“1035010121”显示为“手机号码1034010121”

代码：【”手机号码”@】或【”手机号码”#】

四、关于特殊数字的显示

中文小写数字 [DBNum1][$-804]G/通用格式

例：

中文小写数字 [DBNum2][$-804]G/通用格式

例：

中文小写数字 [DBNum3][$-804]G/通用格式

例：

五、特殊说明

因为参数的特殊性，所以自定义的参数也是有关键字的。

如函数=TEXT(A1,”b0000″)就会显示错误。因为“b”就是保留的关键字，在自定义格式输入“b”系统就会自动填入“bb”。

bb就是佛历年份，即以公元前543年为纪年元年，对1900年以后的日期有效。“bbbb”就是四位佛历年份。

要解决=TEXT(A1,”b0000″)的错误问题，需要这样定义函数=TEXT(A1,”””b””0000″)，在自定义格式中定义就是“”b”0000”。

其它的关键字自己体会如：“d”、“e”…………

Excel单元格自定义格式二

在Excel中自定义数字格式

虽然Excel为用户提供了大量的数字格式，但还是有许多用户因为工作、学习方面的特殊要求，需要使用一些Excel未提供的数字格式，这时我们就需要利用Excel的自定义数字格式功能来帮助实现用户的这些特殊要求。

一、在Excel中创建自定义数字格式的方法

在Excel自定义数字格式的格式代码中，用户最多可以指定四个节;每个节之间用分号进行分隔，这四个节顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。

如果用户在表达方式中只指定两个节，则第一部分用于表示正数和零，第二部分用于表示负数。

如果用户在表达方式中只指定了一个节，那么所有数字都会使用该格式。如果在表达方式中要跳过某一节，则对该节仅使用分号即可。

二、自定义数字格式实例

(1)要在输入数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：@”文本内容”;要在输入数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：”文本内容”@。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置，双引号得用英文状态下的。

实例一：

(2)在输入数字之后自动添加文本。

实例二：

要设置格式中某一部分的颜色，只要在该部分对应位置用方括号键入颜色名称或颜色编号即可。Excel中可以使用的颜色名称有[黑色]、[蓝色]、[青色]、[绿色]、[洋红]、[红色]、[白色]、[黄色]八种不同的颜色，此外Excel还可以使用[颜色X]的方式来设置颜色，其中X为1-56之间的数字，代表了56种不同的颜色。

例如：

在Excel自定义数字格式中用户可以进行条件格式的设置。当单元格中数字满足指定的条件时，Excel可以自动将条件格式应用于单元格。

Excel自定义数字格式中可以使用如下六种标准的比较运算符：

例如：

值得注意的是，当你在以后需要继续使用刚才所创建的成绩条件自定义数字格式时，你会发现在“单元格格式”的“自定义”分类类型中找不到“[红色][>=90];[蓝色][<60];[黑色]”格式，这是因为Excel自动将你所创建的“[红色][>=90];[蓝色][<60]”格式修改成“[[红色][>=90]G/通用格式;[蓝色][<60]G/通用格式;[黑色]G/通用格式”，你只需选择此格式即可达到同样的使用效果。

实例一：

在工人奖金列表中，当我们想以小于50的显示“低”，50至100间显示“中等”，大于100的显示“高”。这时只需将自定义数字格式设置为：【[<50]”低”;[>100]”高”;”中等”】

实例二：

把“数学”、“语文”成绩中90分以上替换成“优”：【[>=90]”优”】

在Excel工作表中，有时为了表格的美观或者别的因素，我们希望将单元格中的数值隐藏起来，这时我们使用“;;;”(三个分号)的自定义数字格式就可达到此目的。这样单元格中的值只会在编辑栏出现，并且被隐藏单元格中的数值还不会被打印出来,但是该单元格中的数值可以被其他单元格正常引用。在Excel中要想设置满足指定条件数字的格式，在自定义数字格式代码中必须加入带中括号的条件，条件由比较运算符和数值两部分组成。

Excel单元格自定义格式三

一、自定义格式主要说两点

二、创建自定义数字格式

在格式代码中最多可以指定四个节。这些格式代码是以分号分隔的，它们顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。如果只指定两个节，则第一部分用于表示正数和零，第二部分用于表示负数。如果只指定一个节，则该节用于所有的数字。如果要跳过某一节，则对该节仅使用分号即可。

可以使用格式代码来描述如何显示以下内容：数字、日期或时间、货币、百分比或科学记数以及文本或空格。

三、格式代码

若要在单元格中同时显示文本和数字，可将文本字符括在双引号 (“”) 中，或在单个字符前加反斜线 ()。应将字符放在格式代码的合适部分中。

例如：

包括文本输入部分 如果包含文本部分，则文本部分总是数字格式的最后一个部分。若要在数字格式中包括文本部分，请在要显示输入单元格中的文本的地方加入符号 (@)，如果文本部分中没有 @，所输入文本将不会显示出来。如果要一直显示某些带有输入文本的指定文本字符，则应将附加文本用双引号 (“”) 括起来。

例如：”grossreceipts for”@。

如果格式中不包含文本部分，那么输入的文本将不受格式代码的影响。

若要在数字格式中创建一个字符宽的空格，请在字符前加上一条下划线 (_)。

例如：在下划线后跟上一个右括号 (_))，可使正数和括号内的负数对齐。

在数字格式代码中使用星号 (*)，可使星号之后的字符填充整个列宽。

例如：键入 0*- 可在数字后包含足够的短划线以填充整个单元格。

若要设置分数或带小数点的数字的格式，请在格式代码的相应部分中包含下面的数字位置标识符。如果某一数字小数点右侧的位数大于所设定格式中位置标识符的位数，该数字将按位置标识符位数进行舍入。如果数字小数点左侧的位数大于位置标识符的位数，那么多余的位数也会显示出来。如果所设定的格式中小数点左侧只有一个数字符号 (#)，那么小于 1 的数字将以小数点开始。

# 只显示有意义的数字而不显示无意义的零。

如果数字位数少于格式中的零的个数，则 0(零)将显示无意义的零。

? 在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度字体设置格式(例如Courier New)时，小数点可对齐。还可对具有不等长数字的分数使用 ?。

若要设置格式中某一部分的颜色，请在该部分对应位置用方括号键入[黑色]、[蓝色]、[青色]、[绿色]、[洋红]、[红色]、[白色]、[黄色]八种颜色名称之一，此外Excel还可以使用[颜色X]的方式来设置颜色，其中X为1-56之间的数字，代表了56种不同的颜色。颜色代码必须为该部分的第一项。

若要设置满足指定条件的数字的格式，格式代码中应加入带中括号的条件。条件由比较运算符和数值两部分组成。

例如，下面的格式以红色字体显示小于等于 100 的数字，而以蓝色字体显示大于100 的数字。

[红色][<=100];[蓝色][>100]

若要对单元格应用条件格式(例如：取决于单元格值的颜色阴影)，请使用“格式”菜单上的“条件格式”命令。

在数字格式中包含逗号，可使逗号显示为千位分隔符，或将数字放大一千倍。

若要在数字格式中输入下面的货币符号之一，请先打开 Num Lock（数字锁定指示灯，小键盘区域指示灯），然后使用数字键盘输入货币符号的 ANSI 代码。

￡ 英镑、￥ 人民币、€ 欧元、$ 美元、￠ 欧元和美元货币单位中的“分”。

本文摘自：https://www.office26.com/excel/excel_6366.html，感谢原作者