6种减小word文件大小的方法-利剑分享-科技生活

6种减小word文件大小的方法

Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。

方法一、重新进行页面设置

1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。

2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。

方法二、定稿后，复制到新建文档中

Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。

方法三、对图片格式进行处理

在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。

方法四、简单的文档格式

在文档中设置各种字号和字体同样会影响Word文件大小，这就有必要在文档排版过程中尽量使用简单的字体字型字号，不必过多地使用华丽的渲染效果，设置排版越简单Word文件就越小，反之word文档就越大，设置简单的文档格式可以说是一种最直接的减小word文件大小的方法。

方法五、文件另存为Word

在保存DOC文件时，只要把后来修改的信息存入，这样即使用删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果用“另存为”命令来保存文件，这样就可以有效地减少文档容量从而实现缩小word文档大小。

方法六、谨慎嵌入字体

Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，嵌入的字体越多就越会造成Word越大，只有尽量不用嵌入字体才能缩小word文档大小。取消嵌入字体的步骤是：

1、单击“文件”选项卡左侧导航条中的“选项”命令

2、在弹出“Word”选项对话框的左侧单击“校对”选项卡，并勾选右侧窗体“保存”组中的“嵌入语言数据”复选框，这样就可以在文件中即有所需要的字体，又可以缩小word文档大小。

说明：在Word2003早期版本中实现嵌入字体相关功能，需在“工具”菜单下的“选项”中的保存选项卡中进行设置。

以上就是有关如何缩小word文档大小的6种方法，通过上面讲解的方法希望能够让你减小word文件大小，这样我们的Word文档才能打开快速且稳定。