如何将PPT幻灯片转换为Word文档

如何将PPT幻灯片转换为Word文档


将ppt演示文稿创建为讲义其实就是将PPT幻灯片转换为Word文档,讲义的版式有很多种,大多数用户常选择在讲义中每张幻灯片旁边配置备注文本框的版式,以方便在文本框中输入对幻灯片的介绍内容。讲义中的幻灯片还能设置为随着原演示文稿的更新而自动更新。

  1、单击“创建讲义”按钮

  打开ppt幻灯片,在“文件”菜单中单击“保存并发送”命令,在右侧的面板中单击“创建讲义”选项,再单击“创建讲义”按钮,如下图1所示。

将ppt幻灯片转换为Word文档

图1

  2、设置版式

  弹出“发送到Microsoft Word”对话框,选中“备注在幻灯片旁”和“粘贴链接”单选按钮,单击“确定”按钮,如下图2所示。

把ppt文件转换为word文件

图2

  3、创建讲义的效果

  此时将演示文稿创建为了讲义Word文件,每个备注页都在每张幻灯片的右侧,如下图3所示。因为设置了粘贴链接,所以当原演示文稿中的幻灯片发生变化时,讲义中的幻灯片也将发生相应的变化。

ppt文件内容在word中打开的效果

图3

  4、粘贴链接的效果

  此时根据需要对幻灯片的主题颜色进行更改,因设置了粘贴链接,打开讲义文件后,可以发现讲义中的幻灯片也发生了相应的变化,如下图4所示。

ppt粘贴链接的效果

图4

  其实我不得不说这个将ppt幻灯片转换为Word文档格式功能非常的鸡肋,因为实用性不大,就是把ppt幻灯片保存为了一张张图片,在word中无法编辑的,大家可以尝试一下。


本文摘自:https://www.office26.com/powerpoint/powerpoint_9362.html,感谢原作者!

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